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 外行怎樣領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行?

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  子夏曰:“博學(xué)而篤志,切問而近思,仁在其中矣!薄 

  不少老板或主管最怕管自己不熟悉的行業(yè),遇到部門技術(shù)人員或具有專家(專業(yè))身份的人,恨不得能躲多遠(yuǎn)就躲多遠(yuǎn),尤其是剛剛調(diào)換新崗位的主管,剛上任時(shí)不注意調(diào)查研究,有心理障礙,不能不恥下問,時(shí)間長(zhǎng)了更不敢問――怕別人說他外行,什么都不懂。結(jié)果讓下屬,尤其是懂行的下屬抓住弱點(diǎn),胡蒙一氣,工作上不去還不敢管,也管不了,做了不管事的劉阿斗,蒙事的老板(主管)業(yè)績(jī)能好得了嗎?

  有人要問,開始霧里看花看不出門道,后來(lái)云山霧海不好意思問,新來(lái)的或外行主管怎么才能較快地抓住牛鼻子,掌控局面呢?

  記得2002年皇明干部調(diào)動(dòng)時(shí),按例集團(tuán)搞9000管理的一個(gè)干部調(diào)任主管生產(chǎn),他對(duì)9000質(zhì)量管理體系是專家但對(duì)生產(chǎn)制造、工藝設(shè)備、技術(shù)等某些方面是外行。一天質(zhì)量部門反映:熱水器支架噴塑工序附著力指標(biāo)不合格(該工序指標(biāo)是熱水器主支架防護(hù)層防腐、防脫落的關(guān)鍵指標(biāo),將影響整機(jī)壽命。問題嚴(yán)重甚至?xí)斐商,摔落傷人事故),而廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此束手無(wú)策。

  牛津管理評(píng)論[oxford.icxo.com] 消息: 我到車間后,找來(lái)這位制造部長(zhǎng)問怎么回事?他答不上來(lái),紅著臉說自己是外行。我知道應(yīng)讓他學(xué)會(huì)外行怎樣領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,并從外行變內(nèi)行。于是我讓他把該車間管技術(shù)、工藝設(shè)備、生產(chǎn)的幾個(gè)干將都叫來(lái),當(dāng)著他的面演了一出“外行”管內(nèi)行的好戲,在噴涂生產(chǎn)線旁,我開始發(fā)問。

  問:聽說噴塑附著力指標(biāo)不合格?

  答:是的。

  問:主要原因是什么?

  答:工件表面前處理不合格。

  問:什么原因?

  答:前處理液溫度太低。

  問:為什么低?

  答:環(huán)境溫度低。

  問:為什么環(huán)境溫度低?

  答:臨近大門常開關(guān)。

  問:為什么常開關(guān)?

  答:人員需要常走動(dòng)。

  問:能不能走其他的門?

  答:能。

  問:怎么辦?

  答:這門不再開了。

  問:不開以后可以嗎?

  答:不行。

  問:為什么?

  答:這門還透風(fēng)。

  問:為什么?

  答:門框和門縫隙太大。

  問:怎么辦?

  答:封上。

  問:怎么封閉?

  答:上膠條。

  問:膠條封上就行了嗎?

  答:不行。

  問:為什么?

  答:門是鐵的,傳熱快。

  問:怎么辦?

  答:用棉簾子才行。

  問:這樣行了嗎?

  答:還不行,溫度還是達(dá)不到工藝值。

  問:為什么原來(lái)的環(huán)境夠了,而現(xiàn)在不行?

  答:原來(lái)還要輔助電加熱。

  問:現(xiàn)在呢?

  答:壞了。

  問:修了嗎?

  答:修了,兩個(gè)星期后廠家才能修好。

  問:眼前怎么辦?

  答:用臨時(shí)電加熱管。

  問:用了嗎?

  答:用了。

  問:行嗎?

答:不行。

  問:為什么?

  答:臨時(shí)買的質(zhì)量差,待幾個(gè)小時(shí)就壞。

  問:為什么壞的還買來(lái)?

  答:沒有檢測(cè)。

  問:咱們能檢測(cè)嗎?

  答:能,來(lái)不及。

  問:有原來(lái)檢測(cè)過的嗎?

  答:有,咱們常規(guī)產(chǎn)品(太陽(yáng)能熱水器)上的輔助電加熱管質(zhì)量就很好,壽命長(zhǎng)。

  這時(shí)在場(chǎng)的人全都豁然開朗,有人說,怎么沒想到呢?咱們現(xiàn)成的配件質(zhì)量最好干嘛要舍近求遠(yuǎn)呢?不過單根的功率太小,不夠。我不說話,鋒利的眼神看著他們,等著他們想。

  有人答:唉,對(duì)了,多加幾根組合不就有了嘛!

  問:還有什么問題嗎?下一步,怎么辦?

  答:干!

  問:(我親切地拍了拍他們幾個(gè)的肩膀并推了一把說)對(duì)呀!還愣著干啥?

  他們幾個(gè)不好意思地朝我咧著嘴傻笑著跑著忙活去了。幾個(gè)小時(shí)后,一切搞定!沒等我開口說什么,那個(gè)新主管開口了。

  說:我服了。

  問:服什么?

  說:服你懂裝不懂。

  問:我要是真不懂呢?

  說:不懂的比懂的還厲害。

  問:這就抓住了管理的真根兒了,實(shí)際上我們高高在上的永遠(yuǎn)不可能也不需要對(duì)下屬對(duì)具體業(yè)務(wù)懂行和了解,但我們比下面這些內(nèi)行懂得更多的話那就是管理之道,這管理之道的根本是什么呢?

  說:是我們更重視質(zhì)量,更知道公司要什么。

  問:我們?yōu)槭裁催@么重視質(zhì)量?公司為什么要這些指標(biāo)呢?

  說:為了消費(fèi)者。

  問:所以你的下屬是細(xì)節(jié)專家,是內(nèi)行,而你應(yīng)該是什么專家,什么內(nèi)行呢?

  答:是公司大道專家,文化專家,公司標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)指標(biāo)的專家,是消費(fèi)者需求的專家,更是刨根問底“憋死牛”的專家。

  問:你現(xiàn)在還因你不懂行不敢問不會(huì)問嗎?

  說:不了。

  問:不但不怕問還會(huì)問上癮,成為追問專家,你問他們,他們會(huì)瞧不起你嗎?

  說:他們自顧不暇,忙于想招,哪里還顧上這個(gè)。

  問:不但顧不上反而會(huì)不知你的深淺,這新來(lái)的頭可不好糊弄,從今往后老老實(shí)實(shí)該干嘛干嘛吧。不單如此他們還向你學(xué)了這絕招如法炮制,整他們的下屬,這工作不就一順百順,一通百通了嗎?

  后記:上述案例可謂集“切問近思,博學(xué)而篤志”之大成,“切問”切入引發(fā)人(包括被問者)近思,使人篤行以成事而后“博學(xué)”亦在其中。 

※ ※ ※ 本文純屬【多爾甲】個(gè)人意見,與【鋼之家鋼鐵博客】立場(chǎng)無(wú)關(guān).※ ※ ※

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