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 管理中的疊補丁效應
字體: 發(fā)表日期:2007-09-17 18:06 評論:0 點擊:1720
疊補丁效應(由本文首次提出):指改善工作沒有觸及根因,反而因為改善而產(chǎn)生了大量的衍生工作,導致組織臃腫、效率低下、管理成本上升等不良現(xiàn)象。 在我們身邊存在著很多這樣的現(xiàn)象:為了解決某一問題,而建立了某項制度、流程或開展某項工作,然而在實施此制度、流程或工作時,由于沒能解決原問題,或新制度和工作本身的不完善而產(chǎn)生了新的問題,之后為了繼續(xù)改善原問題或解決新問題,而滋生出了另一套的制度或流程,如此不斷重復,制度和流程也越來越多,工作越來越復雜,最后反而忽視了真正要解決的問題(根因)。 就如同某件物品本來有個小洞,為了彌補小洞打了塊補丁,過了段時間之后,發(fā)現(xiàn)補丁有些破損,便又在補丁旁邊加了新的補丁,依此類推,補丁越打越多、越打越厚,最后是補丁挨著補丁、補丁壓著補;而事實的真相被深深掩蓋。其實清除掉這些補丁之后,才會發(fā)現(xiàn)原來的“漏洞”只需要一塊合適的小補丁而已。 例如:某個企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)混亂的原因是因為預測不準而產(chǎn)生的訂單變動與頻繁調(diào)整,但是預測不準受市場變化、客觀環(huán)境等影響難以控制,同時該公司又高度強調(diào)各項工作需以市場為導向的行為準則,強調(diào)訂單就是軍令,導致大家不敢將矛頭指向市場,因此針對生產(chǎn)系統(tǒng)混亂這一現(xiàn)象,便產(chǎn)生了“建立訂單剛性管理”(第一個補丁)的改善對策。在訂單剛性管理的實施過程中,針對一些具體現(xiàn)象又進一步提出了其他的改善對策,如物料平衡管理(第二個補丁)、生產(chǎn)效率提升(第三個補。,殊不知真正導致物料不能保證的原因正是訂單的剛性執(zhí)行差,而訂單的剛性差則是由于市場需求輸入的頻繁變動,這就有如一個惡性循環(huán),但是一個又一個的補丁、一個又一個的對策,反而使我們忽視了真正的根因——預測能力差。 約束理論(TOC)中曾提到:非瓶頸的改善對系統(tǒng)的整體產(chǎn)出并無易處。疊補丁現(xiàn)象的產(chǎn)生正是因為在改善過程中沒有抓住重點與核心。 再如,某個公司的人力資源部門要完善人力資源體系,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)目前體系的缺點在于員工對現(xiàn)有體系的不信任,從而導致工作干勁不足、狀態(tài)低糜。例如公司雖然建立了后備人才庫,但是領導在選拔中層時,憑主觀意愿,后備人才庫等同虛設;還有績效工資雖然設定了浮動等級,但必須連續(xù)四個季度且年底考評為A者方可享受,而評A者只占部門比例的5%,且在光環(huán)效應的影響下,普通員工得A的幾率就更小,再加上每一浮動等級又設了十個小級,那么即使員工持續(xù)得A,年年得A,也要10年時間才能真正上調(diào)一級工資。如此一來,員工不信任這套體系也是必然?墒枪酒淹晟迫肆Y源體系作為了公司年度的重點項目,偏偏又一再堅持固有的企業(yè)文化與作風(如選拔人才靠領導一句話),同時又要嚴格控制工資總額及工資變動,那么在實施人力資源體系項目時,人力資源部必然會打起了擦邊球,一個又一個無效的補丁應運而生,如針對后備人才庫打的補丁是:規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路線、建立后備人才培訓模塊…。,針對績效體系打的補丁是:進一步完善人才梯隊體系、建立崗位任職資格、………,補丁越打越多,而員工對它的感覺卻是越來越麻木。 那么,讓我們分析一下產(chǎn)生“疊補丁效應”的幾個原因,又可分為打偏補丁、少打補丁和外圍補。 1、打偏了補。嚎床坏礁驹蛩,分析問題停留在表面現(xiàn)象,因而打偏了補丁,下次為了校正,便再打一個補。ㄉ弦粋打的偏左了,這次就偏右點打,不斷往復,越打越多)。 2、少打了補。核袚穆氊熁驒嘞薏蛔悖枰绮块T解決問題,但因為協(xié)調(diào)難度大或本位主義等因素,又或者是一團和氣,避免結(jié)出梁子,而導致后期互相傷害。因此只從自己的職責及能力范圍內(nèi)提出了解決對策,職責外的對策統(tǒng)統(tǒng)不提。這種情況便是少打了補丁,只打了一半,等下次再出問題時,還是在這一半的基礎上不斷疊補丁。 3、外圍補丁:根因涉及領導或公司層面,無法撼動,甚至不敢撼動,或者處于保護領導意志等原因,打了擦邊球,僅做了一些根本原因周邊的外圍改善,因此這種是外圍補丁,外圍補丁不足以掩蓋漏洞的情況下,于是在外圍補丁的周邊又出現(xiàn)了新的外圍補丁。 “打偏、少打、外圍”三種補丁都因為沒有真正解決根本原因,所以都會導致后期補丁的不斷增加,進而產(chǎn)生疊補丁效應。 危害:由于疊補丁效應的存在,不僅導致忽視了問題的真相;更產(chǎn)生了大量的無效勞動、重復工作,使得運營費用不斷增加,有效產(chǎn)出卻在持續(xù)惡化。使得很多企業(yè)在管理過程中,即便投入了100%的管理成本(人員、資源、時間…),但產(chǎn)生的管理效益卻不足20%。 作者:

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