【原創(chuàng)】鋼鐵企業(yè)成本控制方法探討
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小 發(fā)表日期:2009-04-23 17:26 評論:0 點(diǎn)擊:1618
鋼鐵工業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在我國的經(jīng)濟(jì)生活中占有重要地位。鋼鐵工業(yè)又是典型的資源消耗型產(chǎn)業(yè),對原料、燃料以及能源動(dòng)力的消耗十分巨大。因此,如何控制生產(chǎn)成本,對鋼鐵企業(yè)來說十分必要。最近幾年來,我國鋼鐵企業(yè)發(fā)展很快,許多企業(yè)都取得了非常不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)效益,但其中很大的原因是由于我國整體國民經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,對基礎(chǔ)工業(yè)產(chǎn)品的強(qiáng)勁需求造成的。隨著國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的進(jìn)行,市場環(huán)境已經(jīng)逐漸變得非常苛刻。在這種情況下,如果鋼鐵企業(yè)不能十分有效地控制生產(chǎn)成本,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),將會很快被市場所淘汰。因此,如何搞好成本管理,是現(xiàn)階段我國鋼鐵企業(yè)舉足輕重的一項(xiàng)工作。
鋼鐵企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與特點(diǎn)
首先我們來看看鋼鐵企業(yè)的成本管理存在哪些問題,只有分析了問題所在,才能對癥下藥,找出解決方法來。我國的鋼鐵企業(yè),尤其是一些中小型鋼鐵企業(yè),在成本管理中普遍存在下列問題:基礎(chǔ)工作不扎實(shí),例如:在能源介質(zhì)的計(jì)量工作中,由于計(jì)量不準(zhǔn)確,從而造成很大的浪費(fèi);市場采購部門沒有實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的管理,從而不能有效地控制大宗原燃料采購價(jià)格,造成采購成本上升;由于核算手段的問題,按產(chǎn)品大類核算成本,成本核算不夠精細(xì),且不能及時(shí)反饋生產(chǎn)成本,造成信息滯后,影響管理決策;一些回收物資循環(huán)利用卻不計(jì)成本,人為調(diào)節(jié)成本,如:各種返礦、自產(chǎn)廢鋼,工廠管理人員由于計(jì)量手段問題,不能分開計(jì)量,有的認(rèn)為是內(nèi)部循環(huán)而根本不計(jì)量等等;改判的控制標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格,很隨意地就把高等級的鋼種改判成低等級的鋼種,從而造成核算的數(shù)據(jù)扭曲失真,為成本決策分析提供錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。鋼鐵企業(yè)的成本管理,相比其它行業(yè)來說,有一些本身的特點(diǎn)。比如:原燃料價(jià)格波動(dòng)大,對成本的影響非常顯著;每個(gè)工序的產(chǎn)品生產(chǎn)過程時(shí)間短,客觀上要求及時(shí)反饋成本信息;各道工序都有副產(chǎn)品產(chǎn)生,在核算時(shí)要求按多種方法分離副產(chǎn)品成本;燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼等生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,均有回收物資,如:返礦、水渣、廢鋼、冷料等,這些回收物資中有些是要循環(huán)耗用的,在成本核算上要求沖減上道工序(產(chǎn)出工序)成本,增加下道工序(耗用工序)成本;普遍實(shí)行兩級核算體制,分廠進(jìn)行責(zé)任成本核算,總廠匯總后進(jìn)行價(jià)差還原;分析影響成本的多種因素,尤其是質(zhì)量因素。
正確把握和利用這些特點(diǎn),對搞好鋼鐵企業(yè)的成本管理工作,非常重要。
鋼鐵企業(yè)成本控制的關(guān)鍵因素
在分析了問題和總結(jié)了特點(diǎn)后,就明確了大的方向,在鋼鐵企業(yè)的成本控制中,以下幾個(gè)領(lǐng)域是重點(diǎn)環(huán)節(jié):
1.控制大宗原燃料成本。原燃料成本在鋼鐵產(chǎn)品成本中占的比重非常大,許多企業(yè)達(dá)到70%-80%,這就要求我們,在成本控制中,首先要緊抓原燃料成本不放。
2.控制煉鋼成本。對于鋼鐵企業(yè)來說,整個(gè)生產(chǎn)過程可以大體上分為鐵前和鋼后兩個(gè)階段,鐵前階段除焦化存在多品種以外,一般都是單品種核算,從鋼后的煉鋼階段開始,要求分鋼種進(jìn)行成本核算,有許多企業(yè)(如:一些電爐煉鋼)還要求分爐號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等等,這不僅僅是一個(gè)成本分配的問題,還是一個(gè)管理控制的問題。所以,煉鋼成本是整個(gè)鋼鐵企業(yè)成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。
3.重視物流成本。由于鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)流程比較長,成品的生產(chǎn)過程經(jīng)歷了鐵前的焦化、燒結(jié)、煉鐵,和鋼后的煉鋼、軋鋼、鍛鋼、熱處理等工段,各生產(chǎn)工段之間的內(nèi)部物資流動(dòng)非常頻繁,如:廠內(nèi)搬倒、吊運(yùn)、維檢、運(yùn)輸?shù),?nèi)部物資流動(dòng)從財(cái)務(wù)的角度去看,必然伴隨著價(jià)值的流動(dòng),另外,鋼鐵企業(yè)還有一些動(dòng)力、制氧、白灰等輔助性的生產(chǎn)工段,這些輔助性的工段和其它工段之間也存在著看不見的價(jià)值流動(dòng)和轉(zhuǎn)移。所以,其整個(gè)價(jià)值流動(dòng)是非常復(fù)雜的,控制好內(nèi)部物流成本,也是做好鋼鐵企業(yè)成本管理的重點(diǎn)領(lǐng)域。
成本控制從何做起?
鋼鐵企業(yè)的成本控制,主要分為預(yù)算控制和價(jià)格控制。
對于預(yù)算控制,其步驟主要有:
首先,把成本費(fèi)用按其性質(zhì)劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。
其次,根據(jù)企業(yè)上年度指標(biāo)完成情況或同行業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,制定本年度的成本預(yù)算。鋼鐵企業(yè)的成本預(yù)算是以彈性預(yù)算的形式出現(xiàn),不同的預(yù)算指標(biāo)對應(yīng)不同的產(chǎn)量規(guī)模。一般情況下,對于變動(dòng)費(fèi)用,如:各種原燃料的消耗,要制定其單耗標(biāo)準(zhǔn),而對于固定費(fèi)用,比如:工資、折舊費(fèi)等,則按分廠或車間工段制定年度或月度總額指標(biāo)。
最后,在實(shí)際執(zhí)行成本預(yù)算時(shí),對于變動(dòng)費(fèi)用,按單耗定額進(jìn)行考核控制,而對于固定費(fèi)用,則按分廠或車間工段進(jìn)行總量控制。
價(jià)格控制是責(zé)任會計(jì)制度的一部分,在鋼鐵企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。
由于鋼鐵企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流動(dòng)非常頻繁,制定合理的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,就顯得非常必要。通過調(diào)整內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,根據(jù)不同的質(zhì)量指標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)的加減價(jià),就可以控制各分廠或車間的內(nèi)部利潤,從而提高分廠或車間人員的成本意識,調(diào)動(dòng)其工作積極性。
從生產(chǎn)和計(jì)量入手
鋼鐵企業(yè)的資源消耗性質(zhì),決定了要做好成本控制,就必須從生產(chǎn)管理人手,尤其是各種各樣的計(jì)量管理。包括:各種采購生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的磅秤、能源介質(zhì)管網(wǎng)的流量表等器具。
在大宗原燃料的采購環(huán)節(jié),鋼鐵企業(yè)不但實(shí)行按質(zhì)論價(jià),還按質(zhì)論量,如:扣噸、扣水處理,這個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)量工作。企業(yè)一般做得比較好,但是在能源介質(zhì)的計(jì)量中,情況不容樂觀,我們經(jīng)?吹剑康皆履┥a(chǎn)部和各個(gè)廠之間為計(jì)量表的數(shù)據(jù)差異而爭論不休、討價(jià)還價(jià)。還有的煉鋼廠,對于廢鋼的計(jì)量,不能做到分類計(jì)量,有的自產(chǎn)廢鋼甚至不計(jì)量。這些都會對成本造成影響。
鋼鐵企業(yè)的設(shè)備自動(dòng)化程度較高,可以充分利用這一有利條件,用信息化的手段來實(shí)現(xiàn)計(jì)量表數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集。
投料環(huán)節(jié)的工藝稱數(shù)據(jù),是平常成本數(shù)據(jù)歸集的重要依據(jù),針對工藝稱數(shù)據(jù)不太精確的現(xiàn)狀,許多企業(yè)月末要進(jìn)行計(jì)量數(shù)據(jù)的月末調(diào)差,但這里要明白調(diào)差的目的不是簡單的把差異分配出去,達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平衡了事,而是要詳細(xì)分析造成差異的原因是什么,在以后的工作中,是否能夠避免或縮小這種差異。
“日成本”的意義
“日成本”并不是說一定要按日核算成本,在信息技術(shù)條件下,按爐號核算成本已經(jīng)在維度上超過按日核算成本了,它的意義在于,要快速反饋生產(chǎn)過程中的成本信息。這是由鋼鐵企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)決定的,鋼鐵企業(yè)屬于典型的流程型企業(yè),各工序生產(chǎn)周期短,節(jié)奏快,不核算在產(chǎn)品成本,每天都可以統(tǒng)計(jì)投入產(chǎn)出,這些行業(yè)特點(diǎn),客觀上要求快速反饋成本信息。
在具體操作上,可以每日或幾日核算一次成本,及時(shí)監(jiān)控鋼鐵企業(yè)的成本計(jì)劃執(zhí)行情況。
由于企業(yè)的一些固定費(fèi)用,必須要月末結(jié)賬時(shí)才能確定準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),在進(jìn)行日成本核算時(shí),這些費(fèi)用只能按成本計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)成本予以處理。
變動(dòng)費(fèi)用:
外購材料費(fèi)用=實(shí)際耗量×實(shí)際價(jià)格(如:精粉、煤等各種原燃料);
自制材料費(fèi)用=實(shí)際耗量×標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(如:焦炭、燒結(jié)礦、鐵水、鋼坯等各種自制半成品)。
固定費(fèi)用:
固定費(fèi)用=實(shí)際產(chǎn)量×計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率(如:工資、折舊費(fèi))。
優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)管理
優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)管理,不但在采購結(jié)算環(huán)節(jié),在內(nèi)部物流中,也可以使用,比如:焦化廠和燒結(jié)廠向煉鐵廠提供的焦炭和燒結(jié)礦,也可以按質(zhì)論價(jià)、按質(zhì)論量,只不過,這個(gè)價(jià)是內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià),當(dāng)然,在實(shí)際操作過程中,也要照顧到成本效益原則。
對于成本來講,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)管理,使各責(zé)任單位,更加關(guān)注各自的責(zé)任成本和責(zé)任收入,更加重視產(chǎn)品品質(zhì)。是一種值得廣泛推廣的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
成本的事后分析中,也可以引入優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的管理思想,比如,在成本差異分析中,可以把價(jià)格因素影響單位再細(xì)分為質(zhì)量因素和市場因素。
各項(xiàng)成本差異的計(jì)算公式如下:
1.變動(dòng)成本差異
(1)價(jià)格差異
價(jià)格差異:(實(shí)際價(jià)格一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)×實(shí)際單耗
質(zhì)量因素影響的成本差異=(實(shí)際質(zhì)量一標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量)×質(zhì)量價(jià)格×實(shí)際單耗
市場因素影響的成本差異=價(jià)格差異一質(zhì)量因素影響的成本差異
注:質(zhì)量價(jià)格是指物料的實(shí)際質(zhì)量指標(biāo)每偏離標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量指標(biāo)一個(gè)單位的價(jià)格,比如:煤的質(zhì)量指標(biāo)是含硫量,價(jià)格是10,則表示含硫量每增加一個(gè)檢驗(yàn)單位的價(jià)格是10元。
(2)數(shù)量差異
數(shù)量差異=(某材料的實(shí)際單耗一該材料的標(biāo)準(zhǔn)單耗)×標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格
單耗變化影響成本差異=(成本要素的實(shí)際總耗×材料的標(biāo)準(zhǔn)投入比例一該材料的標(biāo)準(zhǔn)單耗)×標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格
結(jié)構(gòu)變化影響成本差異=數(shù)量差異一單耗變化影響成本差異
注:材料的標(biāo)準(zhǔn)投放比例=成本要素下的某材料的標(biāo)準(zhǔn)消耗量/要素總消耗量的比例。
2.固定成本差異
計(jì)劃總成本=單位標(biāo)準(zhǔn)成本×計(jì)劃產(chǎn)量
固定費(fèi)用差異=實(shí)際總成本一計(jì)劃總成本
費(fèi)用總額變化影響成本差異=固定費(fèi)用差異,實(shí)際產(chǎn)量
產(chǎn)量變化影響成本差異=固定費(fèi)用差異一費(fèi)用總額變化影響成本差異
注:計(jì)劃產(chǎn)量是指在做固定費(fèi)用預(yù)算時(shí),一定期間的計(jì)劃生產(chǎn)量。
改判動(dòng)了誰的奶酪?
有許多鋼鐵企業(yè),由于設(shè)備或控制的因素,在冶煉過程中,存在命中率的問題。經(jīng)常把一個(gè)型號改判成另一種型號對外出售。
在鋼鐵企業(yè)的成本考核中,各分廠或車間工段之間存在上下游的物資供求關(guān)系,比如:煉鋼廠向軋鋼廠提供鋼坯,那么出售鋼坯的數(shù)量乘以內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià),就可以視為煉鋼廠的內(nèi)部收入,同時(shí),也是軋鋼廣的內(nèi)部責(zé)任成本。內(nèi)部收入減去內(nèi)部責(zé)任成本,就是內(nèi)部利潤。如果在交易發(fā)生后,發(fā)生了改判,由于不同品種的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)是不同的,勢必會對兩個(gè)廠的內(nèi)部利潤造成影響。許多企業(yè)在實(shí)務(wù)中,采取補(bǔ)差價(jià)的方式,來平衡相關(guān)分廠的利益。
但擺平了內(nèi)部利益就可以了嗎?我們曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象,許多客戶愿意購買那些經(jīng)過改判的鋼材,原因是這些鋼材售價(jià)低、品質(zhì)好。
比如:企業(yè)本來要生產(chǎn)精煉鋼的,但生產(chǎn)完后經(jīng)檢驗(yàn)不合格,作為廢鋼處理的話,分廠的利益沒有保證,所以,就改判成普通鋼出售。這樣,分廠的利益損失少一些?墒沁@些經(jīng)過改判的鋼材的全廠成本是最高的,這樣的交易使整個(gè)企業(yè)的利益受到了損失。可見,改判對利潤的影響不是那么簡單,也不僅僅是通過補(bǔ)差價(jià)的方式來平衡分廠利益的問題,它影響了整個(gè)企業(yè)的利益。在這個(gè)問題上,考核部門要通盤考慮,以企業(yè)整體利益為重。
重視質(zhì)量成本
質(zhì)量成本一般可分為預(yù)防成本和損失成本。前者是在質(zhì)量問題發(fā)生之前,后者是質(zhì)量問題發(fā)生造成的損失。企業(yè)在成本控制中,不但要重視損失成本,更應(yīng)該重視預(yù)防成本。相應(yīng)地增加預(yù)防成本,可以減少生產(chǎn)過程的損失。比如:增加對操作員工的培訓(xùn),增設(shè)質(zhì)量檢測設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量等,在生產(chǎn)過程中就可以減少生產(chǎn)事故的發(fā)生,從而減少廢品損失的發(fā)生。
我們許多鋼鐵企業(yè),并不把一些預(yù)防成本單獨(dú)按質(zhì)量成本核算,而是放入制造費(fèi)用或管理費(fèi)用中。這就不能體現(xiàn)質(zhì)量成本的重要性,應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度重視質(zhì)量成本。
而對廢品損失成本,比如:煉鋼過程中的判廢,許多企業(yè)做為內(nèi)部循環(huán)處理,尤其是在生產(chǎn)高質(zhì)量的精煉鋼的過程中,經(jīng)常會發(fā)生全廢的事情,如果不能正確地核算廢品損失的成本,就會使成本數(shù)據(jù)失真,不能反映生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,使決策人員在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做出錯(cuò)誤的決定。
鋼鐵聯(lián)合企業(yè)的成本管理涉及到方方面面,要做好并不是一件容易的事情,只有重視基礎(chǔ)工作,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)從整體利益和戰(zhàn)略高度出發(fā),有效借助適用于中國鋼鐵企業(yè)實(shí)際和特色、基于ERP整體架構(gòu)下的成本管理信息系統(tǒng),才能為管理決策提供正確可靠的數(shù)據(jù),使鋼鐵企業(yè)的成本控制上一個(gè)新的臺階,使企業(yè)在苛刻的市場競爭中立于不敗之地。
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