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  職場溝通中的9個常見誤區(qū)

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誤區(qū)1:陷入作戰(zhàn)狀態(tài)。

在雙方談話火藥味十足而無法再繼續(xù)的情況下,通常是因?yàn)槲覀兎噶艘粋很重要的錯誤:雙方已經(jīng)陷入了一種作戰(zhàn)狀態(tài)。此時的談話變成了一場零和游戲,只有勝者 和敗者之分。但實(shí)際上,如果雙方都提高說話的聲調(diào),特別是在辦公室里,那么彼此都會很尷尬,雙方皆輸,沒有贏者。真正的敵人不是與你談話的對象,是作戰(zhàn)狀 態(tài)本身。你可以學(xué)習(xí)一些戰(zhàn)略和技巧來克服它。

誤區(qū)2:試圖將問題簡單化。

如果雙方討論的主題很明確,爭論的可能性就不大。由于同時解決所有問題的挑戰(zhàn)性比較大,所以我們可能會把這些問題變成一個相對簡單的大問題。但 是,這樣一個龐然大物的出現(xiàn)通常是一種錯覺。如果問題本身不太復(fù)雜,為了避免將問題過于簡單化,請?zhí)嵝炎约夯蛟S這個問題談?wù)撈饋聿⒉粫芾щy。

誤區(qū)3:缺少對談話雙方的充分尊重。

避免將問題過于簡單化的關(guān)鍵是尊重你要解決的問題。為了避免進(jìn)入作戰(zhàn)狀態(tài),你需要做些努力-尊重你的談話對象,當(dāng)然也要尊重你自己。如果你的談話對象公開挑釁你,那么你要確保你回應(yīng)的方式不會讓你失態(tài),稍后還能為自己驕傲一下。

誤區(qū)4:猛烈抨擊對方或者結(jié)束談話。

在談話過程中,我們都不想表現(xiàn)出不悅,恐懼、氣憤、尷尬和防衛(wèi)等這些負(fù)面情緒都是雙方竭力避免的。有些人在談話對象面前表現(xiàn)的過于激烈,還有些 人搶著打圓場。我們甚至可能看到雙方針鋒相對的情況。這時,你需要緩和一下:說出你真正想說的東西。這種壞情緒并不會立刻消失。但是,通過實(shí)踐,你會忽略 這種情緒而開始關(guān)注討論的結(jié)果。

誤區(qū)5:耍陰謀詭計(jì)。

像撒謊、威脅、敷衍、哭喊、挖苦、吵鬧、指責(zé)和冒犯等類似的陰謀詭計(jì),都會出現(xiàn)在艱難談話中。(只是因?yàn)槟愦蛩惚荛_作戰(zhàn)狀態(tài),但并不意味著你的 談話對象也這樣想。)但是你也有各種辦法來應(yīng)對,包括被動的反攻和主動出擊。再次強(qiáng)調(diào)的是,最有效的談話是雙方都保持中立:聲明談話過程中不能;ㄕ。比 如,如果你的談話對象沉默不語,你可以直接問,“我不知道該如何理解你的沉默!

誤區(qū)6:我們上鉤了金無足赤,人無完人。

如果有些人發(fā)現(xiàn)我們的弱點(diǎn)(不管是不是偶然發(fā)現(xiàn)的),想用一堆亂箭傷害我們,這時雙方的談話就很難避免爭吵;蛟S你的缺點(diǎn)跟工作有關(guān),你覺得你的部門沒有 得到應(yīng)有的尊重。或者,這個缺點(diǎn)可能是極為私密的。但不管怎樣,找時間想想是什么讓你困擾。如果你清楚自己的弱點(diǎn),那么在別人刺到你的痛處時你就可以冷靜 面對。

誤區(qū)7:反復(fù)排練。

如果我們認(rèn)為一場談話注定是艱難的,那么就應(yīng)該主動練習(xí)我們要說的內(nèi)容。但是,艱難的談話不是演員和觀眾之間的一出戲。一旦談話開始,對方的腦 海里會浮現(xiàn)一個“劇本”,并會在談話中做出各種反應(yīng),這些都會影響你對對方的理解和你的應(yīng)變能力。所以,你應(yīng)該準(zhǔn)備幾個問題:1,問題出在哪?2,談話對 象對這個問題會說些什么?3,我希望得到的談話結(jié)果是什么?4,我希望和談話對象保持一種怎樣的工作關(guān)系?你也可以在開會前要求其他人這么做。

誤區(qū)8:猜測談話對象的意圖。

樂觀的人會認(rèn)為,談話中的每一次分歧都是兩個善意人之間的誤解,而悲觀的人或許認(rèn)為意見分歧實(shí)際上是一種惡意的攻擊。在談話遇到阻礙的情況下, 我們往往忘記其實(shí)我們不必去猜測任何人的意圖,只要清楚自己的意圖就好。記住你和你的談話對象都對彼此的意圖模棱兩可。如果遇到困難,你只要記住這句話就 可以了,“在我們談話的過程中,我意識到我沒有充分理解你對這個問題的看法!贝竽懙爻姓J(rèn)你不知道的東西,這會讓你們之間的談話回到正軌。

誤區(qū)9:迷失了方向。

任何一場艱難談話的關(guān)鍵是明確談話的目標(biāo)。目標(biāo)有助于雙方達(dá)成一個清晰、現(xiàn)實(shí)、樂于接受的談話結(jié)果。你希望自己與談話對象保持怎樣的工作關(guān)系, 仔細(xì)思考一下可能對雙方造成溝通障礙的問題。(記住,“贏”這個目的并不現(xiàn)實(shí),你的談話對象并不愿意接受“輸”的結(jié)果。“)如果你按照第7條要求的做了練 習(xí),這一條做起來應(yīng)該更容易些。這樣,你就不會因?yàn)閷Ψ降年幹\詭計(jì)或你自己的情緒而失態(tài)。

在沒有防備的情況下,我們很容易陷入像作戰(zhàn)狀態(tài)這樣的陋習(xí)。如果你不是第一個挑起事端的人,或者問題無故出現(xiàn),按照這幾點(diǎn)來做:讓你說話的內(nèi)容清晰,語氣適中,措辭溫和。在分歧產(chǎn)生的時候,你會更愿意得到有意義的結(jié)果,并讓你的名聲毫發(fā)無損。

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