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小 發(fā)表日期:2006-10-02 16:25 評論:0 點擊:1906
編者按:企業(yè)的DNA也是由四個基本部分組成,即決策權(quán)、信息傳導(dǎo)、激勵機制和組織架構(gòu)。根據(jù)DNA四要素的不同組合方式,博思艾倫公司的尼爾遜和帕斯特納克將企業(yè)劃分為七種類型:相對比較健康的隨機應(yīng)變型企業(yè)、軍隊型企業(yè)、韌力調(diào)節(jié)型企業(yè),和相對不健康的消極進取型企業(yè)、時停時進型企業(yè)、過度膨脹型企業(yè)、過度管理型企業(yè)。他們在文中詳述了這七種類型的企業(yè)所具有的特點和問題,并指出,企業(yè)應(yīng)該在了解自己所屬類型的基礎(chǔ)上,針對自身所獨有的問題尋找適合的解決方案。
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為什么有的企業(yè)能夠長期恪守誠信,取得良好的業(yè)務(wù)成果,而別的企業(yè)卻做不到這點呢?
無論企業(yè)大小,其內(nèi)部必然有一些根深蒂固的個體行為。這些行為要么促進企業(yè)的發(fā)展,要么阻礙企業(yè)的發(fā)展。誠然,外部市場對企業(yè)的要求越來越苛刻,然而真正的敵人卻往往潛藏在內(nèi)部。因為不當?shù)膫體行為而阻礙組織績效發(fā)揮的例子比比皆是。就如一位經(jīng)理人所說,“我們?yōu)樽约褐圃斓穆闊┍任覀兊母偁帉κ譃槲覀兯圃斓倪要多!
那么,如何打造一個更好的企業(yè)呢?第一步應(yīng)該了解你所在的企業(yè),也就是了解它的DNA。
就像一切活的有機體的DNA一樣,一個有生命力的企業(yè)的DNA由以下四個基本部分組成:
決策權(quán)—確定決策者和決策方法的機制
信息傳導(dǎo)—評估績效的方法以及實現(xiàn)協(xié)作和知識傳播的流程
激勵機制—激勵因素、企業(yè)文化和價值觀
組織架構(gòu)—企業(yè)的整體模式
根據(jù)這四個基本組成部分的性質(zhì),以及它們之間的連貫程度,我們可以把大部分企業(yè)劃分成七種類型,其中四種是不健康的,三種是健康的。
那么,你所在的企業(yè)屬于哪一種呢?你只需登錄,完成一項由19個簡短的問題組成的在線自評調(diào)查,就可以得到答案。
針對每種類型的企業(yè)所存在的問題,我們在文中都給出了一些相應(yīng)的解決措施。有一點必須記住,世上沒有包除百病的萬能藥。你要做的第一步是了解你的企業(yè)所屬的類型,然后針對它所存在的問題,尋找適合的解決方案。
消極進取型企業(yè)
這種類型的企業(yè)內(nèi)部一團和氣,大家和睦共處。為重大變革達成共識并不難,但是,要實施這些變革卻幾乎不可能。來自各方面的消極抵抗積重難返,往往使公司的各種改革努力付諸東流。面對企業(yè)無動于衷的表現(xiàn),高層管理人員常常會慨嘆“爛泥扶不上墻”。
如何改善這一類型的企業(yè)呢?你所采取的措施不能是無關(guān)痛癢的表面文章,而必須觸及企業(yè)骨子里的問題,改變它的DNA。
進行翻天覆地的變革。這種企業(yè)必須立即大刀闊斧地改造DNA的四個組成元素—決策、信息、激勵、架構(gòu)。湯普森(John Thompson)在1999年走馬上任賽門鐵克公司(Symantec)的CEO時,就對企業(yè)進行了全面的改革。他砍掉了幾條業(yè)務(wù)和產(chǎn)品線,重組管理團隊,完善激勵機制。如他所說,“幾乎改變了公司的一切!
引進新鮮血液。為了能夠完成對消極進取型組織的全面改革,企業(yè)需要來自外部的推動力,需要從外部引進作風(fēng)硬朗、行動迅速的新領(lǐng)導(dǎo)團隊。
堅定地執(zhí)行決策。消極進取型企業(yè)的一個特點就是無法堅決地執(zhí)行決策。所以,企業(yè)必須首先解決的一件事情就是分配和明確決策權(quán)。這些權(quán)利應(yīng)該授予那些掌握了相關(guān)的信息,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)希望達到的目標發(fā)揮最大影響力的人。
建立暢通的信息溝通渠道。要實現(xiàn)高效決策,決策者必須能夠及時,并且有效地訪問到各種相關(guān)的精確信息。因此,經(jīng)理人員需要幫助決策者輕易獲取關(guān)鍵信息。也就是說,企業(yè)應(yīng)該理順信息溝通流程和渠道,保證高層管理人員能夠貼近市場和客戶的脈搏。
獎優(yōu)懲劣。消極進取型企業(yè)不懂得告訴員工,哪些行為是組織所鼓勵的,哪些行為是組織不希望看到的。這種企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的表現(xiàn)給他們評級。嘉獎優(yōu)秀員工,并明確告訴表現(xiàn)不佳的員工,他們這樣的工作狀態(tài)是絕對不行的。
時停時進型企業(yè)
這種企業(yè)能夠吸引才俊,也就是具有企業(yè)家氣質(zhì)的精英。不過,這些人并不能夠“在同一個時間里朝同一個方向使勁”。這種企業(yè)擁有無拘無束的環(huán)境,人們似乎可以自由地實施自己的創(chuàng)意。然而,如果缺乏來自高層的強有力的引導(dǎo),而基層又缺乏共同的價值觀,精英們要么變得憤世嫉俗,要么就是一走了之。
對于大多數(shù)這個類型的企業(yè),值得慶幸的是它擁有精英人才。但麻煩的是,高層管理人員必須在一段時間里進行集權(quán)管理,以改善企業(yè)的績效。
高層要擔(dān)當起做決策的職責(zé),而不僅僅是“主持政務(wù)”。這類企業(yè)應(yīng)該樹立高層的權(quán)威,至少短期內(nèi)應(yīng)該如此。在整個企業(yè)穩(wěn)定運作之前,CEO應(yīng)該事必躬親,大小決策都應(yīng)由他做出。
建立標準運作模式。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人必須將一整套標準的運作系統(tǒng)與流程制度化。
樹立清晰的目標。相對于其他企業(yè)而言,時停時進型企業(yè)更需要一個清晰的愿景,更需要有明確的目標來激發(fā)員工的斗志,并引導(dǎo)他們不斷前進。由于企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元都傾向于追求本部門的目標,因此,高層經(jīng)理們必須花更多的精力與員工充分溝通公司的戰(zhàn)略計劃以及執(zhí)行路線圖。
鼓勵協(xié)作行為。在公司上下建立獎勵機制,鼓勵各分支機構(gòu)和各部門之間的協(xié)作。通過獎勵團隊協(xié)作行為,公司可以向員工傳遞重視團隊協(xié)作這一重要信息。
過度膨脹型企業(yè)
從字面上來看,這是一種處于膨脹狀態(tài)的企業(yè)。由于高度集權(quán),它面對市場的發(fā)展往往步履蹣跚,難脫窠臼。置身其中,你會發(fā)現(xiàn)其實改善的機會隨處可見,但要將改進計劃付諸實施時卻舉步艱難。從上而下的指揮和決策模式在這里根深蒂固。
過度膨脹型企業(yè)可以反省在創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)是如何成功的,并培養(yǎng)新一代強有力的領(lǐng)導(dǎo)人。根本辦法是由總部負責(zé)掌控企業(yè)的發(fā)展方向,同時給各業(yè)務(wù)單元更大的自主權(quán)。
重振創(chuàng)業(yè)精神。過度膨脹型企業(yè)必須正視一個現(xiàn)實,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,最高領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不能再包攬企業(yè)的所有重要決策。高層管理人員必須向最貼近客戶和最有潛力成為高層的經(jīng)理人員授權(quán),在企業(yè)重振創(chuàng)業(yè)精神。
作為世界上最大的私人企業(yè),嘉吉公司(Cargill Incorporated)在農(nóng)產(chǎn)品、食品、工業(yè)類產(chǎn)品、金融產(chǎn)品等加工、市場推廣和分銷方面都領(lǐng)先于業(yè)內(nèi)。1998年,公司所涉足的市場出現(xiàn)了重大的變化,但嘉吉的一些組織基因使它不能夠?qū)@些變化做出快速反應(yīng)。之后,公司重新審視其組織方式,確定了95個直接面對市場的業(yè)務(wù)單元,之前它們當中有23個是跨國分公司。公司要求這些業(yè)務(wù)單元的主管自負本單元的盈虧,并與CEO簽訂經(jīng)營業(yè)績合同書。
管理模式實現(xiàn)專業(yè)化。過度膨脹型企業(yè)必須通過制度確定對組織有利的行為,杜絕不利的行為。不利于組織的行為是顯而易見的,比如,各自為政的思維方式,馬后炮的作風(fēng),對業(yè)績的過分炫耀,模糊的獎勵制度。把這些做法反過來就是專業(yè)的管理模式,包括適當授權(quán),客觀評價績效,收入與績效掛鉤等。對于嘉吉的重大轉(zhuǎn)變,一位高層這樣說:“我們意識到改變企業(yè)的關(guān)鍵不僅僅是改變內(nèi)部架構(gòu),還必須在各個層級灌輸新行為!
在各層級培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者。過度膨脹型企業(yè)面對的一個重大任務(wù),是如何在“創(chuàng)業(yè)元老”或者等級森嚴的管理人員圈子之外培養(yǎng)更多的管理人才。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該建立規(guī)范的人才培養(yǎng)與發(fā)展計劃,以便選拔、提升和獎勵有突出表現(xiàn)的人才。

道可道 非常道