團隊與團隊精神
團隊(Team)是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。團隊的構成要素總結為5P,分別為目標、人、定位、權限、計劃。團隊和群體有著根本性的一些區(qū)別,群體可以向團隊過渡。一般根據團隊存在的目的和擁有自主權的大小將團隊分為三種類型:問題解決型團隊、自我管理型團隊、多功能型團隊。
定義
有多少教科書就有多少種關于團隊的解釋,這里把團隊定義為:團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。
管理學家羅賓斯認為:團隊就是由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標而按照一定規(guī)則結合在一起的組織。
構成要素
團隊有幾個重要的構成要素,總結為5P
1.目標(Purpose)
團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。
小知識自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉),這種昆蟲在吃食物的時候都是成群結隊的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊去尋找食物,這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學家做了一個實驗,把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起,組成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。這個例子說明在團隊中失去目標后,團隊成員就不知道上何處去,最后的結果可能是餓死,這個團隊存在的價值可能就要打折扣。團隊的目標必須跟組織的目標一致,此外還可以把大目標分成小目標具體分到各個團隊成員身上,大家合力實現(xiàn)這個共同的目標。同時,目標還應該有效地向大眾傳播,讓團隊內外的成員都知道這些目標,有時甚至可以把目標貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里,以此激勵所有的人為這個目標去工作。
2.人(People)
人是構成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構成團隊。目標是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標,在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經驗如何。
3.團隊的定位(Place)
團隊的定位包含兩層意思:
團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬? 個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?
4.權限(Power)
團隊當中領導人的權力大小跟團隊的發(fā)展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權力相應越小,在團隊發(fā)展的初期階段領導權是相對比較集中。團隊權限關系的兩個方面:
(1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權?比方說財務決定權、人事決定權、信息決定權。
(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數量是否足夠多,組織對于團隊的授權有多大,它的業(yè)務是什么類型。
5.計劃(Plan)
計劃的兩層面含義:
(1)目標最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。
(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現(xiàn)目標。
團隊的類型
根據團隊存在的目的和擁有自主權的大小可將團隊分成三種類型。
◇問題解決型團隊
◇自我管理型團隊
◇多功能型團隊
問題解決型團隊
問題解決型團隊的核心點是提高生產質量、提高生產效率、改善企業(yè)工作環(huán)境等。在這樣的團隊中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。成員幾乎沒有什么實際權利來根據建議采取行動。
團隊建設的基本步驟
1.評估團隊現(xiàn)況
2.采取對策
3.觀察結果
4.采取進一步對策
首先團隊的現(xiàn)況如何?這稱為“團隊成熟度”,根據不同的成熟度,要運用不同的對策,成熟度可以分為四個階段,以下說明每個階段的特征、管理重點以及該階段的目標與對策。
1.形成期∶從混亂中理順頭緒的階段
特征
團隊成員由不同動機、需求與特性的人組成,此階段缺乏共同的目標,彼此之間的關系也尚未建立起來,人與人的了解與信賴不足,尚在磨合之中,整個團隊還沒建立規(guī)范,或者對于規(guī)矩尚未形成共同看法,這時矛盾很多,內耗很多,一致性很少,花很多力氣,產生不了效果。
目標
立即掌握團隊,快速讓成員進入狀況,降低不穩(wěn)定的風險,確保事情的進行。
此階段的領導風格要采取控制型,不能放任,目標由領導者設立(但要合理),清晰直接的告知想法與目的,不能讓成員自己想像或猜測,否則容易走樣。關系方面要強調互相支持,互相幫忙,此時期人與人之間關系尚未穩(wěn)定,因此不能太過坦誠,(例如剛到公司的小伙子,領導問他,你有何意見沒有?他最好回答,我還需要多多學習,請領導多指點,如果他果真認真地指出缺點與問題,即使很實際,也許會得不到肯定與認同),此時期也要快速建立必要的規(guī)范,不需要完美,但需要能盡快讓團隊進入軌道,這時規(guī)定不能太多太繁瑣,否則不易理解,又會導致絆手絆腳。
2.凝聚期∶開始產生共識與積極參與的階段
特征
經過一段時間的努力,團隊成員逐漸了解領導者的想法與組織的目標,互相之間也經由熟悉而產生默契,對于組織的規(guī)矩也漸漸了解,違規(guī)的事項逐漸減少。這時日常事務都能正常運作,領導者不必特別費心,也能維持一定的生產力。但是組織對領導者的依賴很重,主要的決策與問題,需要領導者的指示才能進行,領導者一般非常辛苦,如果其他事務繁忙,極有可能耽誤決策的進度。
目標
挑選核心成員,培養(yǎng)核心成員的能力,建立更廣泛的授權與更清晰的權責劃分。
方法
此時期的領導重點是在可掌握的情況下,對于較為短期的目標與日常事務,能授權部屬直接進行,只要定期檢查,與維持必要的監(jiān)督。在成員能接受的范圍內,提出善意的建議,如果有新進人員進入,必須盡快使其融入團隊之中,部分規(guī)范成員可以參與決策。但在逐漸授權的過程,要同時維持控制,不能一下子放太多,否則回收權力時會導致士氣受挫,配合培訓是此時期很重要的事情。
3.激化期∶團隊成員可以公開表達不同意見的階段
特征
藉由領導者的努力,建立開放的氛圍,允許成員提出不同的意見與看法,甚至鼓勵建設性的沖突,目標由領導者制定轉變?yōu)閳F隊成員的共同愿景,團隊關系從保持距離,客客氣氣變成互相信賴,坦誠相見,規(guī)范由外在限制,變成內在承諾,此時期團隊成員成為一體,愿意為團隊奉獻,智慧與創(chuàng)意源源不斷。
目標
建立愿景,形成自主化團隊,調和差異,運用創(chuàng)造力。
方法
這時領導者必須創(chuàng)造參與的環(huán)境,并以身作則,容許差異與不同的聲音,初期會有一陣子的混亂,許多領導者害怕混亂,又重新加以控制,會導致不良的后果,可以借助第五項修煉中的建立共同愿景與團隊學習的功夫,可以有效的渡過難關,此時期是否轉型成功,是組織長遠發(fā)展的重要關鍵。
4.收割期∶品嘗甜美果實的階段
特征
藉由過去的努力,組織形成強而有力的團隊,所有人都有強烈的一體感,組織爆發(fā)前所未有的潛能,創(chuàng)造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度滿足客戶的需求。
目標
保持成長的動力,避免老化。
方法
運用系統(tǒng)思考,綜觀全局,并保持危機意識,持續(xù)學習,持續(xù)成長。
管理和發(fā)展團隊
1)、目標:
根據目標的分類:長、中、短期目標,設定自己目前的、未來的目標。
未來的目標可以為:在5年以后成為主管經理;10年以后,開一家公司等等。
目前的目標可以為:提高自己的溝通能力;提高自己的領導能力;激勵成員的能力;培訓和發(fā)展員工的能力;建立積極、開放的團隊氣氛,建立自信等。目標的制定可以根據smart原則。
2)、目前的能力水平:
可以通過本單元第2章對各種能力的測試,得出自己目前的能力水平。還可以通過SWOT分析法分析自己目前的情況。
3)、行動步驟:
通過反思自己的行為,選擇合適的方法來提高自己的能力;可以通過有效的學習,通過各種學習方式實現(xiàn)自己的目標。參考本單元所講述的Kolb學習周期。
4)、時間表:
目標的制定、完成日期或各個階段的時間安排。
5)、評估:
把實際實現(xiàn)的目標與自己制定的目標相比較,并做出分析和評估。
找出自身的優(yōu)點和缺點,吸取經驗。
6)、總結和重新安排:
目標的完成預示著一個新的目標的開始,總結前一個目標制定、完成的經驗,制定新的目標。
高效團隊的特征
團隊形式并不能自動地提高生產率,它也可能會讓管理者失望。幸運的是,近來一些研究揭示了與高效團隊有關的主要特征:
一、清晰的目標
高效的團隊對所要達到的目標有清楚的了解,并堅信這一目標包含著重大的意義和價值。而且,這種目標的重要性還激勵著團隊成員把個人目標升華到群體目標中去。在有效的團隊中,成員愿意為團隊目標作出承諾,清楚地知道希望他們做什么工作,以及他們怎樣共同工作最后完成任務。
二、相關的技能
高效的團隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實現(xiàn)理想目標所必需的技術和能力,而且相互之間有能夠良好合作的個性品質,從而出色完成任務。后者尤其重要,但卻常常被人們忽視。有精湛技術能力的人并不一定就有處理群體內關系的高超技巧,高效團隊的成員則往往兼而有之。
三、相互的信任
成員間相互信任是有效團隊的顯著特征,也就是說,每個成員對其他人的品行和能力都確信不疑。我們在日常的人際關系中都能體會到,信任這種東西是相當脆弱的,它需要花大量的時間去培養(yǎng)而又很容易被破壞。而且,只有信任他人才能換來被他人的信任,不信任只能導致不信任。所以,維持群體內的相互信任,還需要引起管理層足夠的重視。
組織文化和管理層的行為對形成相互信任的群體內氛圍很有影響。如果組織崇尚開放、誠實、協(xié)作的辦事原則,同時鼓勵員工的參與和自主性,它就比較容易形成信任的環(huán)境。表10—1列出了六條建議,能夠幫助管理者建立和維持信任的行為。
四、一致的承諾
高效的團隊成員對團隊表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,為了能使群體獲得成功,他們愿意去做任何事情。我們把這種忠誠和奉獻稱為一致的承諾。
對成功團隊的研究發(fā)現(xiàn),團隊成員對他們的群體具有認同感,他們把自己屬于該群體的身分看作是自我的一個重要方面。因此,承諾一致的特征表現(xiàn)為對群體目標的奉獻精神,愿意為實現(xiàn)這一目標而調動和發(fā)揮自己的最大潛能。
五、良好的溝通
毋庸置疑,這是高效團隊一個必不可少的特點。群體成員通過暢通的渠道交流信息,包括各種言語和非言語信息。此外,管理層與團隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,它有助于管理者指導團隊成員的行動,消除誤解。就像—一對已經共同生活多年、感情深厚的夫婦那樣,高效團隊中的成員能迅速而準確地了解彼此的想法和情感。
六、談判技能
以個體為基礎進行工作設計時,員工的角色由工作說明、工作紀律、工作程序及其他一些正式文件明確規(guī)定。但對于高效的團隊來說,其成員角色具有靈活多變性,總在不斷地進行調整。這就需要成員具備充分的談判技能。由于團隊中的問題和關系時常變換,成員必須能面對和應付這種情況。
七、恰當的領導
有效的領導者能夠讓團隊跟隨自己共同度過最艱難的時期,因為他能為團隊指明前途所在。他們向成員闡明變革的可能性,鼓舞團隊成員的自信心,幫助他們更充分地了解自己的潛力。
優(yōu)秀的領導者不一定非得指示或控制,高效團隊的領導者往往擔任的是教練和后盾的角色,他們對團隊提供指導和支持,但并不試圖去控制它。
這不僅適用于自我管理團隊,當授權給小組成員時,它也適用于任務小組、交叉職能型的團隊。對于那些習慣于傳統(tǒng)方式的管理者來說,這種從上司到后盾的角色變換,即從發(fā)號施令到為團隊服務——實在是一種困難的轉變。當前很多管理者已開始發(fā)現(xiàn)這種新型的權力共享方式的好處,或通過領導培訓逐漸意識到它的益處,但仍然有些腦筋死板、習慣于專制方式的管理者無法接受這種新概念,這些人應當盡快轉換自己的老觀念,否則就將被取而代之。
八、內部支持和外部支持
支持要成為高效團隊的最后一個必需條件就是它的支持環(huán)境,從內部條件來看,團隊應擁有一個合理的基礎結構。這包括:適當的培訓,一套易于理解的用以評估員工總體績效的測量系統(tǒng),以及一個起支持作用的人力資源系統(tǒng)。恰當的基礎結構應能支持并強化成員行為以取得高績效水平。從外部條件來看,管理層應給團隊提供完成工作所必需的各種資源。
所謂團隊精神(Teamwork),簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務精神的集中體現(xiàn)。團隊精神的基礎是尊重個人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進而保證組織的高效率運轉。揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產生了真正的內心動力。團隊精神是組織文化的一部分。
團隊精神的形成并不要求團隊成員犧牲自我,相反,揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產生了真正的內心動力。團隊精神是組織文化的一部分,良好的管理可以通過合適的組織形態(tài)將每個人安排至合適的崗位,充分發(fā)揮集體的潛能。如果沒有正確的管理文化,沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻精神,就不會有團隊精神。
簡單的說,團隊是一種精神,是一種力量,是現(xiàn)代社會中不可缺少的!
比如:1905年8月,同盟會在日本東京成立以后,孫中山正是依靠黃興、何子淵、廖仲凱、胡漢民等無數志士仁人的力量,發(fā)揚團隊精神,里應外合將滿清王朝推翻,建立了中國歷史上第一個民主共和制國家——中華民國。
團隊精神的作用
1.目標導向功能
團隊精神的培養(yǎng),使店內員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標努力,對單個營業(yè)員來說,團隊要達到的目標即是自己所努力的方向,團隊整體的目標順勢分解成各個小目標,在每個員工身上得到落實。
2.凝聚功能
任何組織群體都需要一種凝聚力,傳統(tǒng)的管理方法是通過組織系統(tǒng)自上而下的行政指令,淡化了個人感情和社會心理等方面的需求,而團隊精神則通過對群體意識的培養(yǎng),通過員工在長期的實踐中形成的習慣、信仰、動機、興趣等文化心理,來溝通人們的思想,引導人們產生共同的使命感、歸屬感和認同感,反過來逐漸強化團隊精神,產生一種強大的凝聚力。
3.激勵功能
團隊精神要靠員工自覺地要求進步,力爭與團隊中最優(yōu)秀的員工看齊。通過員工之間正常的競爭可以實現(xiàn)激勵功能,而且這種激勵不是單純停留在物質的基礎上,還能得到團隊的認可,獲得團隊中其他員工的尊敬。
4.控制功能
員工的個體行為需要控制,群體行為也需要協(xié)調。團隊精神所產生的控制功能,是通過團隊內部所形成的一種觀念的力量、氛圍的影響,去約束規(guī)范,控制職工的個體行為。這種控制不是自上而下的硬性強制力量,而是由硬性控制向軟性內化控制;由控制職工行為,轉向控制職工的意識;由控制職工的短期行為,轉向對其價值觀和長期目標的控制。因此,這種控制更為持久有意義,而且容易深入人心。
團隊精神建設的重要性
1、團隊精神能推動團隊運作和發(fā)展。在團隊精神的作用下,團隊成員產生了互相關心、互相幫助的交互行為,顯示出關心團隊的主人翁責任感,并努力自覺地維護團隊的集體榮譽,自覺地以團隊的整體聲譽為重來約束自己的行為,從而使團隊精神成為公司自由而全面發(fā)展的動力。
2、團隊精神培養(yǎng)團隊成員之間的親和力。一個具有團隊精神的團隊,能使每個團隊成員顯示高漲的士氣,有利于激發(fā)成員工作的主動性,由此而形成的集體意識,共同的價值觀,高漲的士氣、團結友愛,團隊成員才會自愿地將自己的聰明才智貢獻給團隊,同時也使自己得到更全面的發(fā)展。
3、團隊精神有利于提高組織整體效能。通過發(fā)揚團隊精神,加強建設能進一步節(jié)省內耗。如果總是把時間花在怎樣界定責任,應該找誰處理,讓客戶、員工團團轉,這樣就會減略企業(yè)成員的親和力,損傷企業(yè)的凝聚力。
打造團隊精神
1、營造相互信任的組織氛圍
有一家知名銀行,其管理者特別放權給自己的中層雇員,一個月盡管去花錢營銷。有人擔心那些人會亂花錢,可事實上,員工并沒有亂花錢,反而維護了許多客戶,其業(yè)績成為業(yè)內的一面旗幟。相比之下,有些管理者,把錢看得很嚴,生怕別人亂花錢,自己卻大手大腳,結果員工在暗中也想盡一切辦法謀一己私利。還有一家經營環(huán)保材料的合資企業(yè),總經理的辦公室跟普通員工的一樣,都在一個開放的大廳中,每個普通雇員站起來都能看見總經理在做什么。員工出去購買日常辦公用品時,除了正常報銷之外,公司還額外付給一些辛苦費,這個舉措杜絕了員工弄虛做假的心思。在這兩個案例中,我們可以體會到相互信任的對于組織中每個成員的影響,尤其會增加雇員對組織的情感認可。而從情感上相互信任,是一個組織最堅實的合作基礎,能給雇員一種安全感,雇員才可能真正認同公司,把公司當成自己的,并以之作為個人發(fā)展的舞臺。
2、態(tài)度并不能決定一切
劉備是個非常注重態(tài)度的人,三顧茅廬請孔明,與關羽和張飛結成死黨,關系很鐵,但最后卻是一個失敗者。曹操不管態(tài)度,唯人是舉,成就大業(yè)。因為贏得利潤不僅僅靠態(tài)度,更要依靠才能。那些重視態(tài)度的管理者一般都是權威感非常重的人,一旦有人挑戰(zhàn)自己的權威,內心就不太舒服。所以,認為態(tài)度決定一切的管理者,首先要反思一下自己的用人態(tài)度,在評估一個人的能力時,是不是僅僅考慮了自己的情感需要而沒有顧及雇員的?是不是覺得自己的權威受到了人才的挑戰(zhàn)不能從內心接受。
3、在組織內慎用懲罰
從心理學的角度,如果要改變一個人的行為,有兩種手段:懲罰和激勵。懲罰導致行為退縮,是消極的,被動的,法律的內在機制就是懲罰。激勵是積極的、主動的,能持續(xù)提高效率。適度的懲罰有積極意義,過度懲罰是無效的,濫用懲罰的企業(yè)肯定不能長久。懲罰是對雇員的否定,一個經常被否定的雇員,有多少工作熱情也會蕩然無存。雇主的激勵和肯定有利于增加雇員對企業(yè)的正面認同,而雇主對于雇員的頻繁否定會讓雇員覺得自己對企業(yè)沒有用,進而雇員也會否定企業(yè)。
4、建立有效的溝通機制
理解與信任不是一句空話,往往一個小誤會反而給管理帶來無盡的麻煩。有一個雇員要辭職,雇主說:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是為了鍛煉你,我就要提拔你了,我還要獎勵你!”可是,雇員卻認為是一句鬼話,他廢寢忘食地工作,反而沒馬屁精的收入高,讓他如何平靜!一個想重用人才,一個想為企業(yè)發(fā)揮自己的才能,僅僅因為溝通方式不暢,都很受傷害。我曾經聽到一個高級雇員說:“如果老板早一點告訴我真相,我就不會離開公司了!
企業(yè)的團隊精神與制度安排
團隊精神與企業(yè)制度的關系應當體現(xiàn)在幾個方面:1、企業(yè)方針、制度的決策和形成應當溶入團隊精神
按照現(xiàn)代公司法原理,形成公司的各股東或利益集團均由公司以法人的身份進入市場從事各種商業(yè)行為,從企業(yè)的方針、戰(zhàn)略的制定到具體措施的實施均體現(xiàn)企業(yè)的整體利益,因此在相當程度上,公司法人具有了商事人格權。作為法人授權的具體的執(zhí)行者及其領導的團隊也就應當以一整體的姿態(tài)出現(xiàn)在商場,這是現(xiàn)代企業(yè)制度原理和市場運作規(guī)律對企業(yè)的必然要求,團隊精神的溶入和滲透無疑是符合這一內在規(guī)律的。
企業(yè)制度的形成應當是一個科學、民主的決策過程,是一個集思廣益、發(fā)揮眾人智慧和力量的過程,是綜合指揮員的經驗和眾多戰(zhàn)斗員的豐富實踐的過程,很難想像在一個寧靜的港灣潛心研究出的企業(yè)制度能夠自如地應對瞬息萬變、暗礁密布的市場狀況。我們的企業(yè)往往各種規(guī)章制度并不少見,但常常是束之高閣,究其原因,其中很重要的一點就是制度本身嚴重脫離實際,自然就形同虛設。
2、企業(yè)目標的實現(xiàn)需要有團隊精神
索尼公司是世界上著名企業(yè),其之所以能有今天的巨大成就,與其“家庭式”的管理方法是分不開的。在索尼公司,每一個員工都被視為大家庭的一份子,每個員工都能夠發(fā)表自己獨特的觀點,但是,又強調員工之間要像在一個家庭中生活一樣互相配合、協(xié)調。公司的每一位員工由于受到了充分的尊重,才華得到充分的發(fā)揮。最后,公司得到了員工們同等的回報——積極工作并對公司忠誠,于是索尼公司獲得了巨大的、可持續(xù)的事業(yè)成功。
成功的團隊并非以壓抑個性為代價,相反,成功的團隊十分尊重成員的個性,重視成員的不同想法,真正使每一個成員參與到團隊工作中,風險共擔,利益共享,相互配合,完成團隊工作目標。
團隊精神可以通過各種形式進行倡導,但以制度形式將其固定或者在制度中體現(xiàn)團隊精神的要義則必不可少,以達到二者之間的良性互動;氐奖疚拈_頭提到的例子,財務部、辦公室、及專賣股的人員,他們最大的錯誤在于,他們只看到了自己在公司中所處的位置,而對客戶而言,他們的一言一行代表公司,他們未能對公司的利益承擔起責任,當然也就損害了企業(yè)的對外形象,另一方面也說明了企業(yè)在公司管理的制度設計上顯然忽視了人的因素,忽視了團隊精神在制度執(zhí)行過程中所起到的作用。
3、團隊精神是制度創(chuàng)新的巨大動力
人是各種資源中唯一具有能動性的資源。企業(yè)的發(fā)展必須合理配置人、財、物,而調動人的積極性和創(chuàng)造性是資源配置的核心,團隊精神就是將人的智慧、力量、經驗等資源進行合理的調動,使之產生最大的規(guī)模效益,用經濟學的公式表述即為:1+1>2模式。
談及團隊精神,我們往往只認識到團隊精神所體現(xiàn)凝聚力對企業(yè)制度、企業(yè)文化的影響力,然而在全球知識經濟和中國加入WTO直接融入國際市場的背景下,我們尤其要認識到團隊精神對企業(yè)制度創(chuàng)新的巨大意義。
4、制度建設是團隊精神的有力體現(xiàn)和保障
一方面,我們要把在新形勢下團隊精神的具體內涵反映到制度上來,不斷進行充實、修正。
另一方面,我們要重新檢討獎懲機制、分配機制,確定是不是真正做到了權、責、利相統(tǒng)一。
比如說,通暢、透明、多向、經常性的信息交流體現(xiàn)了一個企業(yè)團結一致、信息共享的良好團隊精神,這種信息交流機制在日本已成為企業(yè)極為重要的管理制度,可是在我們的不少企業(yè)中,信息交流并沒有形成有效機制,無論是領導外出參觀、交流,還是業(yè)務人員因公出差或后勤職能部門外出履行職責時,因而采集到與企業(yè)有關的有價值的信息,大多未形成書面報告,分類歸檔,更難談得上橫向交流和支持相應的調研,久而久之,一些有價值的信息就漸漸從記憶中流失了,決策的依據有時就只剩下了“好像”、“大概”甚至是偽證,同樣是一次觀摩,一次學習,—次差旅,一次談判,我們能為企業(yè)所作的貢獻遠遠小于日本人;再比如,自律精神是團隊精神的精髓之一,在我們的商業(yè)應酬中,考慮到下午仍有工作,午間應當禁止飲酒,而往往我們的不少領導和業(yè)務員仍喝得大醉,自然影響到下午的工作,而我們的制度對此依然竟告闕如。
團隊矛盾管理
團隊工作不同于一般的工作在于它是一個管理矛盾的過程;仡櫼幌聢F隊工作過程中的五個沖突的矛盾,管理者必須理解,接受,并盡可能地平衡這些矛盾。
。ㄒ唬┤菁{個人的不同和集體的一致和目標
第一個矛盾是需要包容個體的不同和達到集體的一致和目標。團隊的有效性常常需要混合不同的個體。團隊為了從多樣性中獲益,它必須具有允許不同聲音——觀點、風格、優(yōu)先權——表達的過程。這些不同的聲音實際上帶來了開放,這不可避免地就有沖突,甚至有團隊成員之間的競爭。過多的沖突和競爭會導致一個“勝負”的問題,而不是合作解決問題的方法。這樣做的目的是集合個體的不同,從而激勵他們追求團隊的共同目標。有效的團隊允許個體的自由和不同,但是所有團隊成員必須遵守適當的下級目標或團隊日程安排。
。ǘ┕膭顖F隊成員之間的支持和對抗
如果團隊成員的多樣性得到承認,不同的觀點被鼓勵,團隊需要發(fā)展一種成員之間互相激勵和支持的文化。在這種文化環(huán)境下,團隊成員之間有一種內聚性。他們對其他人的想法真正感興趣,他們想聽到并且區(qū)分談論的內容。他們愿意接受其他具有專長、信息或經驗和當前的任務或決策相關人員的領導和影響。但是,如果團隊成員太過于互相支持,他們會停止互相對抗。在內聚力非常強的團隊中,當反對不同意見時,保護和諧與友好關系的強硬的規(guī)范會發(fā)展成為“整體思想”。成員將會抑制他們個人的想法和感受,不會再互相批評對方的決策和行動,這時需要付出相當大的個人成本。團隊決策時將不會出現(xiàn)不同意見,因為沒有一個人想制造沖突。如果持續(xù)出現(xiàn)這種情況,團隊成員很可能產生壓抑的挫折感,他們將只是想“走自己的路”,而不是真正解決問題。有效的團隊要想辦法允許沖突,而又不至于因此而受損。
。ㄈ┳⒁鈽I(yè)績、學習和發(fā)展
第三個矛盾是同時兼顧當前的業(yè)績和學習。管理者不得不在“正確的決策”和未來的經驗積累的支出之間選擇。犯錯誤應該認為是學習付出的成本,而不是作為懲罰的原因,這將鼓勵發(fā)展和革新。
。ㄋ模┰诠芾碚邫嗤蛨F隊成員的判斷力和自治之間取得平衡
第四個矛盾就是在管理者權威和團隊成員的判斷力以及團隊自治之間取得微妙的平衡。管理者不能推脫團隊業(yè)績最終的責任,授權并不意味著放棄控制。給團隊成員越多的自治,他們遵守共同的日程就顯得越重要。有效的團隊是靈活的,他們可以在管理者權威和最適合的團隊解決方案之間取得平衡。實際上,在功能完善的團隊,成員之間高度的互相信任,管理者在做出某些決定時不必討論、也不必解釋。相反,無效的團隊中缺乏信任感,即使管理者做最明白的事情或無關緊要的建議,團隊成員都要提出疑問。
。ㄎ澹┚S護關系三角
對于管理者來說,由于他們最終具有正式的權威,而不是團隊成員,所以他們理解這一點非常重要。團隊管理者的作用是管理關系三角:管理者、個體、團隊,三者處于等邊三角形的三個頂點。管理者必須關心三方面的關系:他們和每一個團隊成員個體的關系;他們和作為整體的團隊的關系;每一個團隊成員個體和團隊整體的關系。任何一條關系受其他兩條關系影響。當管理者不能很好地管理這個關系三角求得平衡時,團隊成員之間的不信任和不良影響將呈螺旋式向下蔓延。
。﹫F隊管理的挑戰(zhàn)
由于團隊的復雜性,難怪常常很多團隊不能充分發(fā)揮他們的潛能。有效的團隊不是自然形成的,管理這必須提前把團隊成員團結在一起。很多管理者逐漸明白如果他們在管理團隊過程中和團隊成員分擔責任和權威——從管理團隊邊界到管理團隊本身,團隊會更有效。如果所有團隊成員齊心協(xié)力,將取得有效的團隊業(yè)績。我們又一次看到,授權是管理者面對競爭現(xiàn)實可以依賴的工具。一位優(yōu)秀的團隊管理者發(fā)現(xiàn):“我最終認識到我的責任包括把優(yōu)秀的人員集合起來,創(chuàng)造良好的環(huán)境,然后制定出解決問題的方案!碑斎唬谑虑檫M展過程中,這個責任說起來容易,做起來難。
定義
有多少教科書就有多少種關于團隊的解釋,這里把團隊定義為:團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。
管理學家羅賓斯認為:團隊就是由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標而按照一定規(guī)則結合在一起的組織。
構成要素
團隊有幾個重要的構成要素,總結為5P
1.目標(Purpose)
團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。
小知識自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉),這種昆蟲在吃食物的時候都是成群結隊的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊去尋找食物,這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學家做了一個實驗,把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起,組成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。這個例子說明在團隊中失去目標后,團隊成員就不知道上何處去,最后的結果可能是餓死,這個團隊存在的價值可能就要打折扣。團隊的目標必須跟組織的目標一致,此外還可以把大目標分成小目標具體分到各個團隊成員身上,大家合力實現(xiàn)這個共同的目標。同時,目標還應該有效地向大眾傳播,讓團隊內外的成員都知道這些目標,有時甚至可以把目標貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里,以此激勵所有的人為這個目標去工作。
2.人(People)
人是構成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構成團隊。目標是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標,在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經驗如何。
3.團隊的定位(Place)
團隊的定位包含兩層意思:
團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬? 個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?
4.權限(Power)
團隊當中領導人的權力大小跟團隊的發(fā)展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權力相應越小,在團隊發(fā)展的初期階段領導權是相對比較集中。團隊權限關系的兩個方面:
(1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權?比方說財務決定權、人事決定權、信息決定權。
(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數量是否足夠多,組織對于團隊的授權有多大,它的業(yè)務是什么類型。
5.計劃(Plan)
計劃的兩層面含義:
(1)目標最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。
(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現(xiàn)目標。
團隊的類型
根據團隊存在的目的和擁有自主權的大小可將團隊分成三種類型。
◇問題解決型團隊
◇自我管理型團隊
◇多功能型團隊
問題解決型團隊
問題解決型團隊的核心點是提高生產質量、提高生產效率、改善企業(yè)工作環(huán)境等。在這樣的團隊中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。成員幾乎沒有什么實際權利來根據建議采取行動。
團隊建設的基本步驟
1.評估團隊現(xiàn)況
2.采取對策
3.觀察結果
4.采取進一步對策
首先團隊的現(xiàn)況如何?這稱為“團隊成熟度”,根據不同的成熟度,要運用不同的對策,成熟度可以分為四個階段,以下說明每個階段的特征、管理重點以及該階段的目標與對策。
1.形成期∶從混亂中理順頭緒的階段
特征
團隊成員由不同動機、需求與特性的人組成,此階段缺乏共同的目標,彼此之間的關系也尚未建立起來,人與人的了解與信賴不足,尚在磨合之中,整個團隊還沒建立規(guī)范,或者對于規(guī)矩尚未形成共同看法,這時矛盾很多,內耗很多,一致性很少,花很多力氣,產生不了效果。
目標
立即掌握團隊,快速讓成員進入狀況,降低不穩(wěn)定的風險,確保事情的進行。
此階段的領導風格要采取控制型,不能放任,目標由領導者設立(但要合理),清晰直接的告知想法與目的,不能讓成員自己想像或猜測,否則容易走樣。關系方面要強調互相支持,互相幫忙,此時期人與人之間關系尚未穩(wěn)定,因此不能太過坦誠,(例如剛到公司的小伙子,領導問他,你有何意見沒有?他最好回答,我還需要多多學習,請領導多指點,如果他果真認真地指出缺點與問題,即使很實際,也許會得不到肯定與認同),此時期也要快速建立必要的規(guī)范,不需要完美,但需要能盡快讓團隊進入軌道,這時規(guī)定不能太多太繁瑣,否則不易理解,又會導致絆手絆腳。
2.凝聚期∶開始產生共識與積極參與的階段
特征
經過一段時間的努力,團隊成員逐漸了解領導者的想法與組織的目標,互相之間也經由熟悉而產生默契,對于組織的規(guī)矩也漸漸了解,違規(guī)的事項逐漸減少。這時日常事務都能正常運作,領導者不必特別費心,也能維持一定的生產力。但是組織對領導者的依賴很重,主要的決策與問題,需要領導者的指示才能進行,領導者一般非常辛苦,如果其他事務繁忙,極有可能耽誤決策的進度。
目標
挑選核心成員,培養(yǎng)核心成員的能力,建立更廣泛的授權與更清晰的權責劃分。
方法
此時期的領導重點是在可掌握的情況下,對于較為短期的目標與日常事務,能授權部屬直接進行,只要定期檢查,與維持必要的監(jiān)督。在成員能接受的范圍內,提出善意的建議,如果有新進人員進入,必須盡快使其融入團隊之中,部分規(guī)范成員可以參與決策。但在逐漸授權的過程,要同時維持控制,不能一下子放太多,否則回收權力時會導致士氣受挫,配合培訓是此時期很重要的事情。
3.激化期∶團隊成員可以公開表達不同意見的階段
特征
藉由領導者的努力,建立開放的氛圍,允許成員提出不同的意見與看法,甚至鼓勵建設性的沖突,目標由領導者制定轉變?yōu)閳F隊成員的共同愿景,團隊關系從保持距離,客客氣氣變成互相信賴,坦誠相見,規(guī)范由外在限制,變成內在承諾,此時期團隊成員成為一體,愿意為團隊奉獻,智慧與創(chuàng)意源源不斷。
目標
建立愿景,形成自主化團隊,調和差異,運用創(chuàng)造力。
方法
這時領導者必須創(chuàng)造參與的環(huán)境,并以身作則,容許差異與不同的聲音,初期會有一陣子的混亂,許多領導者害怕混亂,又重新加以控制,會導致不良的后果,可以借助第五項修煉中的建立共同愿景與團隊學習的功夫,可以有效的渡過難關,此時期是否轉型成功,是組織長遠發(fā)展的重要關鍵。
4.收割期∶品嘗甜美果實的階段
特征
藉由過去的努力,組織形成強而有力的團隊,所有人都有強烈的一體感,組織爆發(fā)前所未有的潛能,創(chuàng)造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度滿足客戶的需求。
目標
保持成長的動力,避免老化。
方法
運用系統(tǒng)思考,綜觀全局,并保持危機意識,持續(xù)學習,持續(xù)成長。
管理和發(fā)展團隊
1)、目標:
根據目標的分類:長、中、短期目標,設定自己目前的、未來的目標。
未來的目標可以為:在5年以后成為主管經理;10年以后,開一家公司等等。
目前的目標可以為:提高自己的溝通能力;提高自己的領導能力;激勵成員的能力;培訓和發(fā)展員工的能力;建立積極、開放的團隊氣氛,建立自信等。目標的制定可以根據smart原則。
2)、目前的能力水平:
可以通過本單元第2章對各種能力的測試,得出自己目前的能力水平。還可以通過SWOT分析法分析自己目前的情況。
3)、行動步驟:
通過反思自己的行為,選擇合適的方法來提高自己的能力;可以通過有效的學習,通過各種學習方式實現(xiàn)自己的目標。參考本單元所講述的Kolb學習周期。
4)、時間表:
目標的制定、完成日期或各個階段的時間安排。
5)、評估:
把實際實現(xiàn)的目標與自己制定的目標相比較,并做出分析和評估。
找出自身的優(yōu)點和缺點,吸取經驗。
6)、總結和重新安排:
目標的完成預示著一個新的目標的開始,總結前一個目標制定、完成的經驗,制定新的目標。
高效團隊的特征
團隊形式并不能自動地提高生產率,它也可能會讓管理者失望。幸運的是,近來一些研究揭示了與高效團隊有關的主要特征:
一、清晰的目標
高效的團隊對所要達到的目標有清楚的了解,并堅信這一目標包含著重大的意義和價值。而且,這種目標的重要性還激勵著團隊成員把個人目標升華到群體目標中去。在有效的團隊中,成員愿意為團隊目標作出承諾,清楚地知道希望他們做什么工作,以及他們怎樣共同工作最后完成任務。
二、相關的技能
高效的團隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實現(xiàn)理想目標所必需的技術和能力,而且相互之間有能夠良好合作的個性品質,從而出色完成任務。后者尤其重要,但卻常常被人們忽視。有精湛技術能力的人并不一定就有處理群體內關系的高超技巧,高效團隊的成員則往往兼而有之。
三、相互的信任
成員間相互信任是有效團隊的顯著特征,也就是說,每個成員對其他人的品行和能力都確信不疑。我們在日常的人際關系中都能體會到,信任這種東西是相當脆弱的,它需要花大量的時間去培養(yǎng)而又很容易被破壞。而且,只有信任他人才能換來被他人的信任,不信任只能導致不信任。所以,維持群體內的相互信任,還需要引起管理層足夠的重視。
組織文化和管理層的行為對形成相互信任的群體內氛圍很有影響。如果組織崇尚開放、誠實、協(xié)作的辦事原則,同時鼓勵員工的參與和自主性,它就比較容易形成信任的環(huán)境。表10—1列出了六條建議,能夠幫助管理者建立和維持信任的行為。
四、一致的承諾
高效的團隊成員對團隊表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,為了能使群體獲得成功,他們愿意去做任何事情。我們把這種忠誠和奉獻稱為一致的承諾。
對成功團隊的研究發(fā)現(xiàn),團隊成員對他們的群體具有認同感,他們把自己屬于該群體的身分看作是自我的一個重要方面。因此,承諾一致的特征表現(xiàn)為對群體目標的奉獻精神,愿意為實現(xiàn)這一目標而調動和發(fā)揮自己的最大潛能。
五、良好的溝通
毋庸置疑,這是高效團隊一個必不可少的特點。群體成員通過暢通的渠道交流信息,包括各種言語和非言語信息。此外,管理層與團隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,它有助于管理者指導團隊成員的行動,消除誤解。就像—一對已經共同生活多年、感情深厚的夫婦那樣,高效團隊中的成員能迅速而準確地了解彼此的想法和情感。
六、談判技能
以個體為基礎進行工作設計時,員工的角色由工作說明、工作紀律、工作程序及其他一些正式文件明確規(guī)定。但對于高效的團隊來說,其成員角色具有靈活多變性,總在不斷地進行調整。這就需要成員具備充分的談判技能。由于團隊中的問題和關系時常變換,成員必須能面對和應付這種情況。
七、恰當的領導
有效的領導者能夠讓團隊跟隨自己共同度過最艱難的時期,因為他能為團隊指明前途所在。他們向成員闡明變革的可能性,鼓舞團隊成員的自信心,幫助他們更充分地了解自己的潛力。
優(yōu)秀的領導者不一定非得指示或控制,高效團隊的領導者往往擔任的是教練和后盾的角色,他們對團隊提供指導和支持,但并不試圖去控制它。
這不僅適用于自我管理團隊,當授權給小組成員時,它也適用于任務小組、交叉職能型的團隊。對于那些習慣于傳統(tǒng)方式的管理者來說,這種從上司到后盾的角色變換,即從發(fā)號施令到為團隊服務——實在是一種困難的轉變。當前很多管理者已開始發(fā)現(xiàn)這種新型的權力共享方式的好處,或通過領導培訓逐漸意識到它的益處,但仍然有些腦筋死板、習慣于專制方式的管理者無法接受這種新概念,這些人應當盡快轉換自己的老觀念,否則就將被取而代之。
八、內部支持和外部支持
支持要成為高效團隊的最后一個必需條件就是它的支持環(huán)境,從內部條件來看,團隊應擁有一個合理的基礎結構。這包括:適當的培訓,一套易于理解的用以評估員工總體績效的測量系統(tǒng),以及一個起支持作用的人力資源系統(tǒng)。恰當的基礎結構應能支持并強化成員行為以取得高績效水平。從外部條件來看,管理層應給團隊提供完成工作所必需的各種資源。
所謂團隊精神(Teamwork),簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務精神的集中體現(xiàn)。團隊精神的基礎是尊重個人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進而保證組織的高效率運轉。揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產生了真正的內心動力。團隊精神是組織文化的一部分。
團隊精神的形成并不要求團隊成員犧牲自我,相反,揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產生了真正的內心動力。團隊精神是組織文化的一部分,良好的管理可以通過合適的組織形態(tài)將每個人安排至合適的崗位,充分發(fā)揮集體的潛能。如果沒有正確的管理文化,沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻精神,就不會有團隊精神。
簡單的說,團隊是一種精神,是一種力量,是現(xiàn)代社會中不可缺少的!
比如:1905年8月,同盟會在日本東京成立以后,孫中山正是依靠黃興、何子淵、廖仲凱、胡漢民等無數志士仁人的力量,發(fā)揚團隊精神,里應外合將滿清王朝推翻,建立了中國歷史上第一個民主共和制國家——中華民國。
團隊精神的作用
1.目標導向功能
團隊精神的培養(yǎng),使店內員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標努力,對單個營業(yè)員來說,團隊要達到的目標即是自己所努力的方向,團隊整體的目標順勢分解成各個小目標,在每個員工身上得到落實。
2.凝聚功能
任何組織群體都需要一種凝聚力,傳統(tǒng)的管理方法是通過組織系統(tǒng)自上而下的行政指令,淡化了個人感情和社會心理等方面的需求,而團隊精神則通過對群體意識的培養(yǎng),通過員工在長期的實踐中形成的習慣、信仰、動機、興趣等文化心理,來溝通人們的思想,引導人們產生共同的使命感、歸屬感和認同感,反過來逐漸強化團隊精神,產生一種強大的凝聚力。
3.激勵功能
團隊精神要靠員工自覺地要求進步,力爭與團隊中最優(yōu)秀的員工看齊。通過員工之間正常的競爭可以實現(xiàn)激勵功能,而且這種激勵不是單純停留在物質的基礎上,還能得到團隊的認可,獲得團隊中其他員工的尊敬。
4.控制功能
員工的個體行為需要控制,群體行為也需要協(xié)調。團隊精神所產生的控制功能,是通過團隊內部所形成的一種觀念的力量、氛圍的影響,去約束規(guī)范,控制職工的個體行為。這種控制不是自上而下的硬性強制力量,而是由硬性控制向軟性內化控制;由控制職工行為,轉向控制職工的意識;由控制職工的短期行為,轉向對其價值觀和長期目標的控制。因此,這種控制更為持久有意義,而且容易深入人心。
團隊精神建設的重要性
1、團隊精神能推動團隊運作和發(fā)展。在團隊精神的作用下,團隊成員產生了互相關心、互相幫助的交互行為,顯示出關心團隊的主人翁責任感,并努力自覺地維護團隊的集體榮譽,自覺地以團隊的整體聲譽為重來約束自己的行為,從而使團隊精神成為公司自由而全面發(fā)展的動力。
2、團隊精神培養(yǎng)團隊成員之間的親和力。一個具有團隊精神的團隊,能使每個團隊成員顯示高漲的士氣,有利于激發(fā)成員工作的主動性,由此而形成的集體意識,共同的價值觀,高漲的士氣、團結友愛,團隊成員才會自愿地將自己的聰明才智貢獻給團隊,同時也使自己得到更全面的發(fā)展。
3、團隊精神有利于提高組織整體效能。通過發(fā)揚團隊精神,加強建設能進一步節(jié)省內耗。如果總是把時間花在怎樣界定責任,應該找誰處理,讓客戶、員工團團轉,這樣就會減略企業(yè)成員的親和力,損傷企業(yè)的凝聚力。
打造團隊精神
1、營造相互信任的組織氛圍
有一家知名銀行,其管理者特別放權給自己的中層雇員,一個月盡管去花錢營銷。有人擔心那些人會亂花錢,可事實上,員工并沒有亂花錢,反而維護了許多客戶,其業(yè)績成為業(yè)內的一面旗幟。相比之下,有些管理者,把錢看得很嚴,生怕別人亂花錢,自己卻大手大腳,結果員工在暗中也想盡一切辦法謀一己私利。還有一家經營環(huán)保材料的合資企業(yè),總經理的辦公室跟普通員工的一樣,都在一個開放的大廳中,每個普通雇員站起來都能看見總經理在做什么。員工出去購買日常辦公用品時,除了正常報銷之外,公司還額外付給一些辛苦費,這個舉措杜絕了員工弄虛做假的心思。在這兩個案例中,我們可以體會到相互信任的對于組織中每個成員的影響,尤其會增加雇員對組織的情感認可。而從情感上相互信任,是一個組織最堅實的合作基礎,能給雇員一種安全感,雇員才可能真正認同公司,把公司當成自己的,并以之作為個人發(fā)展的舞臺。
2、態(tài)度并不能決定一切
劉備是個非常注重態(tài)度的人,三顧茅廬請孔明,與關羽和張飛結成死黨,關系很鐵,但最后卻是一個失敗者。曹操不管態(tài)度,唯人是舉,成就大業(yè)。因為贏得利潤不僅僅靠態(tài)度,更要依靠才能。那些重視態(tài)度的管理者一般都是權威感非常重的人,一旦有人挑戰(zhàn)自己的權威,內心就不太舒服。所以,認為態(tài)度決定一切的管理者,首先要反思一下自己的用人態(tài)度,在評估一個人的能力時,是不是僅僅考慮了自己的情感需要而沒有顧及雇員的?是不是覺得自己的權威受到了人才的挑戰(zhàn)不能從內心接受。
3、在組織內慎用懲罰
從心理學的角度,如果要改變一個人的行為,有兩種手段:懲罰和激勵。懲罰導致行為退縮,是消極的,被動的,法律的內在機制就是懲罰。激勵是積極的、主動的,能持續(xù)提高效率。適度的懲罰有積極意義,過度懲罰是無效的,濫用懲罰的企業(yè)肯定不能長久。懲罰是對雇員的否定,一個經常被否定的雇員,有多少工作熱情也會蕩然無存。雇主的激勵和肯定有利于增加雇員對企業(yè)的正面認同,而雇主對于雇員的頻繁否定會讓雇員覺得自己對企業(yè)沒有用,進而雇員也會否定企業(yè)。
4、建立有效的溝通機制
理解與信任不是一句空話,往往一個小誤會反而給管理帶來無盡的麻煩。有一個雇員要辭職,雇主說:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是為了鍛煉你,我就要提拔你了,我還要獎勵你!”可是,雇員卻認為是一句鬼話,他廢寢忘食地工作,反而沒馬屁精的收入高,讓他如何平靜!一個想重用人才,一個想為企業(yè)發(fā)揮自己的才能,僅僅因為溝通方式不暢,都很受傷害。我曾經聽到一個高級雇員說:“如果老板早一點告訴我真相,我就不會離開公司了!
企業(yè)的團隊精神與制度安排
團隊精神與企業(yè)制度的關系應當體現(xiàn)在幾個方面:1、企業(yè)方針、制度的決策和形成應當溶入團隊精神
按照現(xiàn)代公司法原理,形成公司的各股東或利益集團均由公司以法人的身份進入市場從事各種商業(yè)行為,從企業(yè)的方針、戰(zhàn)略的制定到具體措施的實施均體現(xiàn)企業(yè)的整體利益,因此在相當程度上,公司法人具有了商事人格權。作為法人授權的具體的執(zhí)行者及其領導的團隊也就應當以一整體的姿態(tài)出現(xiàn)在商場,這是現(xiàn)代企業(yè)制度原理和市場運作規(guī)律對企業(yè)的必然要求,團隊精神的溶入和滲透無疑是符合這一內在規(guī)律的。
企業(yè)制度的形成應當是一個科學、民主的決策過程,是一個集思廣益、發(fā)揮眾人智慧和力量的過程,是綜合指揮員的經驗和眾多戰(zhàn)斗員的豐富實踐的過程,很難想像在一個寧靜的港灣潛心研究出的企業(yè)制度能夠自如地應對瞬息萬變、暗礁密布的市場狀況。我們的企業(yè)往往各種規(guī)章制度并不少見,但常常是束之高閣,究其原因,其中很重要的一點就是制度本身嚴重脫離實際,自然就形同虛設。
2、企業(yè)目標的實現(xiàn)需要有團隊精神
索尼公司是世界上著名企業(yè),其之所以能有今天的巨大成就,與其“家庭式”的管理方法是分不開的。在索尼公司,每一個員工都被視為大家庭的一份子,每個員工都能夠發(fā)表自己獨特的觀點,但是,又強調員工之間要像在一個家庭中生活一樣互相配合、協(xié)調。公司的每一位員工由于受到了充分的尊重,才華得到充分的發(fā)揮。最后,公司得到了員工們同等的回報——積極工作并對公司忠誠,于是索尼公司獲得了巨大的、可持續(xù)的事業(yè)成功。
成功的團隊并非以壓抑個性為代價,相反,成功的團隊十分尊重成員的個性,重視成員的不同想法,真正使每一個成員參與到團隊工作中,風險共擔,利益共享,相互配合,完成團隊工作目標。
團隊精神可以通過各種形式進行倡導,但以制度形式將其固定或者在制度中體現(xiàn)團隊精神的要義則必不可少,以達到二者之間的良性互動;氐奖疚拈_頭提到的例子,財務部、辦公室、及專賣股的人員,他們最大的錯誤在于,他們只看到了自己在公司中所處的位置,而對客戶而言,他們的一言一行代表公司,他們未能對公司的利益承擔起責任,當然也就損害了企業(yè)的對外形象,另一方面也說明了企業(yè)在公司管理的制度設計上顯然忽視了人的因素,忽視了團隊精神在制度執(zhí)行過程中所起到的作用。
3、團隊精神是制度創(chuàng)新的巨大動力
人是各種資源中唯一具有能動性的資源。企業(yè)的發(fā)展必須合理配置人、財、物,而調動人的積極性和創(chuàng)造性是資源配置的核心,團隊精神就是將人的智慧、力量、經驗等資源進行合理的調動,使之產生最大的規(guī)模效益,用經濟學的公式表述即為:1+1>2模式。
談及團隊精神,我們往往只認識到團隊精神所體現(xiàn)凝聚力對企業(yè)制度、企業(yè)文化的影響力,然而在全球知識經濟和中國加入WTO直接融入國際市場的背景下,我們尤其要認識到團隊精神對企業(yè)制度創(chuàng)新的巨大意義。
4、制度建設是團隊精神的有力體現(xiàn)和保障
一方面,我們要把在新形勢下團隊精神的具體內涵反映到制度上來,不斷進行充實、修正。
另一方面,我們要重新檢討獎懲機制、分配機制,確定是不是真正做到了權、責、利相統(tǒng)一。
比如說,通暢、透明、多向、經常性的信息交流體現(xiàn)了一個企業(yè)團結一致、信息共享的良好團隊精神,這種信息交流機制在日本已成為企業(yè)極為重要的管理制度,可是在我們的不少企業(yè)中,信息交流并沒有形成有效機制,無論是領導外出參觀、交流,還是業(yè)務人員因公出差或后勤職能部門外出履行職責時,因而采集到與企業(yè)有關的有價值的信息,大多未形成書面報告,分類歸檔,更難談得上橫向交流和支持相應的調研,久而久之,一些有價值的信息就漸漸從記憶中流失了,決策的依據有時就只剩下了“好像”、“大概”甚至是偽證,同樣是一次觀摩,一次學習,—次差旅,一次談判,我們能為企業(yè)所作的貢獻遠遠小于日本人;再比如,自律精神是團隊精神的精髓之一,在我們的商業(yè)應酬中,考慮到下午仍有工作,午間應當禁止飲酒,而往往我們的不少領導和業(yè)務員仍喝得大醉,自然影響到下午的工作,而我們的制度對此依然竟告闕如。
團隊矛盾管理
團隊工作不同于一般的工作在于它是一個管理矛盾的過程;仡櫼幌聢F隊工作過程中的五個沖突的矛盾,管理者必須理解,接受,并盡可能地平衡這些矛盾。
。ㄒ唬┤菁{個人的不同和集體的一致和目標
第一個矛盾是需要包容個體的不同和達到集體的一致和目標。團隊的有效性常常需要混合不同的個體。團隊為了從多樣性中獲益,它必須具有允許不同聲音——觀點、風格、優(yōu)先權——表達的過程。這些不同的聲音實際上帶來了開放,這不可避免地就有沖突,甚至有團隊成員之間的競爭。過多的沖突和競爭會導致一個“勝負”的問題,而不是合作解決問題的方法。這樣做的目的是集合個體的不同,從而激勵他們追求團隊的共同目標。有效的團隊允許個體的自由和不同,但是所有團隊成員必須遵守適當的下級目標或團隊日程安排。
。ǘ┕膭顖F隊成員之間的支持和對抗
如果團隊成員的多樣性得到承認,不同的觀點被鼓勵,團隊需要發(fā)展一種成員之間互相激勵和支持的文化。在這種文化環(huán)境下,團隊成員之間有一種內聚性。他們對其他人的想法真正感興趣,他們想聽到并且區(qū)分談論的內容。他們愿意接受其他具有專長、信息或經驗和當前的任務或決策相關人員的領導和影響。但是,如果團隊成員太過于互相支持,他們會停止互相對抗。在內聚力非常強的團隊中,當反對不同意見時,保護和諧與友好關系的強硬的規(guī)范會發(fā)展成為“整體思想”。成員將會抑制他們個人的想法和感受,不會再互相批評對方的決策和行動,這時需要付出相當大的個人成本。團隊決策時將不會出現(xiàn)不同意見,因為沒有一個人想制造沖突。如果持續(xù)出現(xiàn)這種情況,團隊成員很可能產生壓抑的挫折感,他們將只是想“走自己的路”,而不是真正解決問題。有效的團隊要想辦法允許沖突,而又不至于因此而受損。
。ㄈ┳⒁鈽I(yè)績、學習和發(fā)展
第三個矛盾是同時兼顧當前的業(yè)績和學習。管理者不得不在“正確的決策”和未來的經驗積累的支出之間選擇。犯錯誤應該認為是學習付出的成本,而不是作為懲罰的原因,這將鼓勵發(fā)展和革新。
。ㄋ模┰诠芾碚邫嗤蛨F隊成員的判斷力和自治之間取得平衡
第四個矛盾就是在管理者權威和團隊成員的判斷力以及團隊自治之間取得微妙的平衡。管理者不能推脫團隊業(yè)績最終的責任,授權并不意味著放棄控制。給團隊成員越多的自治,他們遵守共同的日程就顯得越重要。有效的團隊是靈活的,他們可以在管理者權威和最適合的團隊解決方案之間取得平衡。實際上,在功能完善的團隊,成員之間高度的互相信任,管理者在做出某些決定時不必討論、也不必解釋。相反,無效的團隊中缺乏信任感,即使管理者做最明白的事情或無關緊要的建議,團隊成員都要提出疑問。
。ㄎ澹┚S護關系三角
對于管理者來說,由于他們最終具有正式的權威,而不是團隊成員,所以他們理解這一點非常重要。團隊管理者的作用是管理關系三角:管理者、個體、團隊,三者處于等邊三角形的三個頂點。管理者必須關心三方面的關系:他們和每一個團隊成員個體的關系;他們和作為整體的團隊的關系;每一個團隊成員個體和團隊整體的關系。任何一條關系受其他兩條關系影響。當管理者不能很好地管理這個關系三角求得平衡時,團隊成員之間的不信任和不良影響將呈螺旋式向下蔓延。
。﹫F隊管理的挑戰(zhàn)
由于團隊的復雜性,難怪常常很多團隊不能充分發(fā)揮他們的潛能。有效的團隊不是自然形成的,管理這必須提前把團隊成員團結在一起。很多管理者逐漸明白如果他們在管理團隊過程中和團隊成員分擔責任和權威——從管理團隊邊界到管理團隊本身,團隊會更有效。如果所有團隊成員齊心協(xié)力,將取得有效的團隊業(yè)績。我們又一次看到,授權是管理者面對競爭現(xiàn)實可以依賴的工具。一位優(yōu)秀的團隊管理者發(fā)現(xiàn):“我最終認識到我的責任包括把優(yōu)秀的人員集合起來,創(chuàng)造良好的環(huán)境,然后制定出解決問題的方案!碑斎唬谑虑檫M展過程中,這個責任說起來容易,做起來難。

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