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小 發(fā)表日期:2005-12-19 18:44 評論:0 點擊:1931
我們幾乎不曾回過頭來好好反省,思考一下自己真正欣然接受的管理方式是什么。即使真的將理想的管理方式描繪出來,我也不得不懷疑:我們希望接受的管理方式,與自己當上司管別人時,存在相當大的差距。
回到本質上來看,真正有用的管理原則只有一個--“己所欲,施于人!边@條金科玉律在我們小時候就已經(jīng)耳熟能詳了,不幸的是,只有少數(shù)人能真正說到做到。
這主要是因為我們幾乎不曾回過頭來好好反省,思考一下自己真正欣然接受的管理方式是什么。即使真的將理想的管理方式描繪出來,我也不得不懷疑︰我們希望接受的管理方式,與自己當上司管別人時,存在相當大的差距。
接下來是我心目中理想管理者的特質。
以身作則
管理者永遠希望自己的員工說到做到、誠信可靠。下達命令時,他們希望你會執(zhí)行,而不是忘了或有所延誤。這種期望,本質上也會循反方向行進;也就是說,部屬也會希望主管能說到做到。
舉例來說,認識我的人都知道,時間問題一直困擾著我。因為別人的時間尺度可能是“天”或是“小時”(如,“我星期二會回電”),但我的時間尺度卻是“分”或是“秒”(“我會在11點20分和你碰頭”)。
這樣的時間觀念差距常常造成我在管理上的矛盾。一方面,它可以使我很有效率,也促使身旁的人配合我的效率前進;另一方面它卻令我相當困擾,尤其在與時間觀念散漫的人打交道時。我有時甚至會嚴詞批評,只因他的時間觀念與我不盡相同,其實這并不公平。
然而,我的時間觀念其實也有其美德。今年年初,我曾與一位主管約定,我會在星期六早上7點30分在家撥電話給他,卻因突然有事將會耽誤十分鐘。我料想大多數(shù)人在遭到這種狀況時,可能會在突發(fā)事件告一段落后,才撥電話給對方。因為大多數(shù)人的時間表并不那么緊湊,可以容許十分鐘的延遲。但我當時并不知道對方的情形如何,所以準7點30分就撥電話給他,告訴他我有事耽擱了,必須晚十分鐘再聯(lián)絡。其實我也覺得這樣做有些別扭,自己的時間觀念似乎太過滑稽了。沒想到他卻向我道謝,告訴我這樣做并不打擾他,反而佩服我對時間觀念的執(zhí)著,因為他知道我會說到做到。
正中靶心
不要給我模糊不清的目標,請告訴我達成目標的好處。
許多管理者都試圖避免自己的旨意不清,或是曖昧不明,但他們卻常繞著某個話題打轉,部屬只好自己學著思考。這或許適用于有問題需要解決的情況,因為這樣可以培養(yǎng)部屬獨立思考的能力;但如果在為部屬設定目標時也如此,結果將造成一片混亂。無疑地,部屬無法了解模棱兩可的目標,更不可能予以達成。
我心目中理想的管理者,不只該明確地告訴我目標所在,更應說明如果達成了目標,我會得到什么好處(如加薪、升遷、額外放假等)。
預知生涯規(guī)劃
在恪守本分,盡力做好每一件事后,我并不期望上司告訴我十年后可以躍升什么職位──十年太長了,什么事都可能發(fā)生。我只希望握有生殺大權的上司告訴我,未來兩年內(nèi)我在公司的可能發(fā)展。如果連這一點小小的愿望都無法實現(xiàn),那就表示我得自力更生了,這絕對不是我所欣賞的管理者類型。
拉線放風箏
管理者通常有兩種極端。一種是“高壓統(tǒng)治”型,這類管理者竭盡所能地想控制員工所做的每一件事;他們想知道你工作了幾個小時、和什么人談話、寫信的方式,甚至連你的穿著打扮也十分關心,這種軍事管理有時也的確有效。另一種“極端放任”型的管理者則只關心結果;只要做得出成果,絕不多問一句。這種管理者會給你極大的空間,讓你發(fā)揮創(chuàng)意。
我希望上司能給我空間發(fā)揮,但并不是不假思索、毫不關心。我希望他會說︰“不管你早上多晚進辦公室,你只要能把工作做完就好。不過在拜訪客戶之前,請先知會我,或許我?guī)偷蒙厦!比绻兄鞴軐ξ疫@么說,卻不給予任何幫助,我還是認為他不夠稱職。
有話請直說
如果上司不高興,我會想要立刻知道,而且想知道原因。我希望他能直接告訴我他的情緒反應,而不是讓我毫無頭緒地亂猜。
不幸的,有些主管就是不知道如何表達不滿。他們只會壓抑,希望不滿的情緒自動消失;或者行為上稍做改變,期待員工能察言觀色、揣摩上意。但這些方式通常都沒什么效果,一旦這些不滿開始累積發(fā)酵,總有一天它會忍不住爆發(fā)出來。
如果我做錯了什么事,上司最好能盡快糾正;如果他一開始就知道我做錯了,卻不告訴我,讓我繼續(xù)犯錯,直到重復十次以后,才怒不可遏地責罵我愚蠢,我肯定會氣得發(fā)瘋。
發(fā)生這種情形,蠢的不只是我。這樣蠢的管理者可不是我所樂見的。
身先士卒
并不是每一個人都可以當老板,有些企業(yè)甚至一開始就不打算讓員工參與,但我還是喜歡那種當“老板”(即使不是)的感覺。
針對這種期望,管理者找到了一個簡單的解決方式。就是當公司經(jīng)營得不錯,他們便支付較多的薪水;只要負擔得起,他們會與員工分享勝利的果實。
但是要讓員工有當“老板”的感覺,真正的考驗在于公司營運不良的時候。當我被要求減少支薪、縮減預算、加班工作時,經(jīng)營者是否也同樣愿意犧牲?如果老板宣布每個員工必須裁減一成費用支出時,在他的利益范圍內(nèi),是否會寬以待己?或是身先士卒,率先減支?
一個可以同甘苦共患難的老板,才是我所欣賞的管理者。
