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 【分享】《向解放軍學(xué)習(xí)》—有效溝通創(chuàng)造無限價(jià)值(1)
字體: 發(fā)表日期:2006-03-19 17:29 評(píng)論:0 點(diǎn)擊:2278
  社會(huì)組織行為學(xué)認(rèn)為,在組織內(nèi)融洽的同事關(guān)系,能直接影響組織效率的高低。對(duì)于大多數(shù)人來說,從事工作不僅僅是為了掙錢和獲得看得見的成就,還可以滿足社會(huì)交往的需要。所以,友好和支持性的同事關(guān)系會(huì)提高對(duì)工作的滿意度。而在同事關(guān)系中,上司的行為是決定滿意度的重要因素。據(jù)美國普林斯頓大學(xué)對(duì)1萬份人事檔案進(jìn)行調(diào)查分析后發(fā)現(xiàn),“智慧”、“專業(yè)水平”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的40%,其余60%取決于良好的“溝通”。   解放軍的組織內(nèi)部建設(shè),很重要的一條是以“談心談話”為主要方式的溝通。記得我剛?cè)胛椴痪,一天熄燈?hào)響過后,排長(zhǎng)把我約了出去。我們一人一個(gè)小凳子,坐在營(yíng)房的山墻下,看著月光拉開了家常——這是我參軍后第一次與干部談心的情景。多少年過去了,年輕時(shí)的許多事情已經(jīng)淡忘,當(dāng)時(shí)談心的具體內(nèi)容在記憶中已經(jīng)漸漸變得不清晰,但談心的情景每每想起,卻依然歷歷在目,依然是那樣溫馨。我想,凡是在解放軍這個(gè)組織生活過的人,幾乎都有與我一樣的經(jīng)歷!罢勑恼勗挕笔窃S多人心中抹不去的一段愉快、美好的記憶。   解放軍用談心談話的制度和方式,簡(jiǎn)單便捷地實(shí)現(xiàn)了任何組織都希望達(dá)到的建立組織溝通,從而提高組織效率的目的。   組織的出現(xiàn)是人類溝通的結(jié)果。在企業(yè)中,溝通起到了控制物流、資金流和信息流的作用,是組織凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力的輔助劑。   我的一位朋友在一家年銷售額百億元的企業(yè)做總裁。他深有感觸地說:“我每天都在與不同的人談話。談話是我的主要工作!   在小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任很大程度是身體力行地“干”;待企業(yè)有了一定規(guī)模,領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)便是溝通:與投資者(股東),與部屬、員工,與市場(chǎng)客戶,與供應(yīng)商,等等。   聯(lián)想董事局主席柳傳志要求其接班人必備的條件之一,就是具備溝通能力。   由于儒家文化的浸潤(rùn),國人性格比較內(nèi)斂,大多不善于在公眾場(chǎng)合表達(dá)自己的觀點(diǎn),私下里談心談話便成為國人溝通的主要方式。毛澤東深諳國人的性格。1949年3月13日,在中國共產(chǎn)黨第七屆中央委員會(huì)第二次全體會(huì)議上,毛澤東專門作了《黨委會(huì)的工作方法》的報(bào)告,其中講到:要“互通情報(bào)”。黨委各委員之間要把彼此知道的情況互相通知、互相交流。他甚至批評(píng)有些領(lǐng)導(dǎo)“雞犬之聲相聞,老死不相往來”。還要有“安民告示”。開會(huì)要事先通知,像出“安民告示”一樣,讓大家知道要討論什么問題,解決什么問題,并且早做準(zhǔn)備。   他強(qiáng)調(diào):“如果沒有準(zhǔn)備,就不要急于開會(huì)!   “互通情報(bào)”和“安民告示”,都需要一對(duì)一的溝通——談心談話。   以我在解放軍23年的生活和在著名跨國公司8年的經(jīng)歷,我以為,如果用核心競(jìng)爭(zhēng)力來表述,解放軍的核心競(jìng)爭(zhēng)力源于其內(nèi)部溝通機(jī)制:普遍的談心談話。其效果就是:解放軍這個(gè)組織的效率和戰(zhàn)斗力來源于這個(gè)組織中所有人員用心,甚至用生命對(duì)組織的參與,這是其他任何組織極其渴求的境界。   杰克·韋爾奇說:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的工作成效與能否同下屬溝通具有成百上千倍的正效用。為此,我每天都在努力深入每個(gè)員工的內(nèi)心,讓他們感覺到我的存在。即使我出差在很遠(yuǎn)的地方,我也會(huì)花上16個(gè)小時(shí)與我的員工溝通。他甚至深有感觸地描述自己的工作:我80%的工作時(shí)間是與不同的人說話。   天下是談出來的,財(cái)富更是談出來的。 一、美軍也學(xué)習(xí)解放軍:談心談話   向中國的解放軍學(xué)習(xí),在美國五角大樓也曾是句響亮的口號(hào),并把這作為20世紀(jì)80年代美國軍隊(duì)開展重建活動(dòng)的一項(xiàng)重要而實(shí)在的內(nèi)容。學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是“談心談話”,甚至照搬了解放軍的一些具體做法。   越戰(zhàn)期間,美軍官兵矛盾非常深。內(nèi)部凝聚力之差,降到建軍以來的最低點(diǎn)。據(jù)美軍自己統(tǒng)計(jì),越戰(zhàn)陣亡的5600多名軍官中有1013名是被自己的士兵打死的,占陣亡人數(shù)的18%。應(yīng)該說,越戰(zhàn)后一個(gè)時(shí)期,是美軍軍隊(duì)建設(shè)最黑暗的時(shí)期。也就是從這個(gè)時(shí)期開始,美軍開始了建軍以來最大規(guī)模的“重建軍隊(duì)”活動(dòng)。其中重要的一條,是如何建構(gòu)融洽的官兵關(guān)系。   他們?yōu)榇宋战梃b了中國人民解放軍的經(jīng)驗(yàn)和做法,并采取了相應(yīng)措施改善官兵關(guān)系。為此,美國陸軍首先要求領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常找下級(jí)談心,了解和解決部屬的思想問題和生活問題;要求軍官、軍士與士兵保持經(jīng)常性的個(gè)別談話,進(jìn)行“訓(xùn)導(dǎo)”和“感化”;要求通過召開“意見”聽取會(huì),進(jìn)行“雙向?qū)υ挕,“自由交換意見”等,消除上下級(jí)之間的隔閡,還要求牧師、醫(yī)務(wù)人員、軍隊(duì)勤務(wù)機(jī)構(gòu)的官兵都要開展個(gè)別談話活動(dòng)。美國空軍在這個(gè)期間甚至提出并制定了士兵“提建議計(jì)劃”。   五角大樓把原來在作戰(zhàn)單位不固定的牧師制度逐步改為在編專職牧師制。牧師在部隊(duì)的職責(zé)就是溝通,主要工作任務(wù)是與官兵談心談話,為官兵服務(wù):官兵有經(jīng)濟(jì)困難,他可以想辦法募捐;官兵有心理問題,他可以啟迪、開導(dǎo);官兵的任何事,甚至羞于向父母透露的都可以跟牧師說,而牧師永遠(yuǎn)不會(huì)宣揚(yáng)出去。   世界上任何企業(yè)組織都面臨著同樣的問題:如何最大限度地從成員身上獲得回報(bào)。   當(dāng)然,這種回報(bào)既可表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)利益,更可表現(xiàn)為忠誠。企業(yè)與軍隊(duì)一樣,作為特殊組織,成員對(duì)企業(yè)的利益貢獻(xiàn)與忠誠都至關(guān)重要——希望成員最大限度創(chuàng)造價(jià)值,這形成了組織對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力;希望成員對(duì)組織忠誠,這形成了組織的凝聚力。   解放軍官兵對(duì)組織的忠誠,是中國近現(xiàn)代任何組織所不可比擬的。解放軍自初創(chuàng)迄今的漫長(zhǎng)歷史時(shí)期中,盡管與各個(gè)歷史時(shí)期的主要作戰(zhàn)對(duì)象比,在武器裝備上幾乎一直處于劣勢(shì)地位,但是自身發(fā)展的軌跡一直呈現(xiàn)由弱到強(qiáng)、由小到大的上升趨勢(shì)。   最大限度地調(diào)動(dòng)起全體士兵的積極參與,并把這種參與放到與自己的信仰、使命甚至生命同等重要的位置,用劣等武器戰(zhàn)勝裝備了優(yōu)勢(shì)武器的敵人,便是解放軍的優(yōu)勢(shì)。這種優(yōu)勢(shì)的取得,得益于解放軍獨(dú)特的內(nèi)部關(guān)系建設(shè):方式是談心談話,結(jié)果是群眾性練兵活動(dòng)的開展。   企業(yè)同樣需要學(xué)習(xí)解放軍的“談心談話”,而且,企業(yè)的“談心談話”不僅是上層與員工間談,最重要的是企業(yè)管理層之間的溝通。   大量的研究和企業(yè)實(shí)踐表明,不團(tuán)結(jié)和不協(xié)調(diào),是中國企業(yè)中存在的重要痼疾,特別是在高層管理者之間。企業(yè)高層管理者是制定發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行績(jī)效和對(duì)利益相關(guān)者管理評(píng)估等實(shí)際操作的群體,由于在成員構(gòu)成方面的差異性和層級(jí)結(jié)構(gòu)上的特殊性,加上華人中不服輸?shù)摹半u頭”文化的影響,在高層管理團(tuán)隊(duì)成員間更容易產(chǎn)生誤解,而誤解一旦產(chǎn)生,就難以形成有效溝通,由此所造成的損失比一般員工間產(chǎn)生誤解所造成的損失要大得多。所以,在高層團(tuán)隊(duì)中營(yíng)造公開交流、團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍,倡導(dǎo)“談心談話”,避免溝通障礙造成的損失,就顯得十分必要。 二、“一對(duì)一”的溝通:財(cái)富是談出來的   解放軍的談心談話是制度、是文化、是光榮傳統(tǒng),也是這個(gè)組織加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)、促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的手段和途徑。   能夠也善于與部屬、戰(zhàn)友“談心談話”是解放軍軍官、士官的基本功,是政治工作干部 必備素質(zhì)之一。   我在基層帶兵時(shí),每個(gè)連隊(duì)都有“經(jīng)常性思想工作簿”,這是由連隊(duì)政治指導(dǎo)員保管、列為移交的本子。里面專門記載連隊(duì)所有戰(zhàn)士的籍貫、學(xué)歷、入伍前的簡(jiǎn)單經(jīng)歷等基本情況;記載著指導(dǎo)員每次與各個(gè)戰(zhàn)士談心的時(shí)間和主要內(nèi)容。部隊(duì)規(guī)定,班長(zhǎng)每周、排長(zhǎng)每月、連長(zhǎng)和指導(dǎo)員每季度都要與部屬進(jìn)行一次談心談話,重點(diǎn)戰(zhàn)士、官兵出現(xiàn)各種實(shí)際問題時(shí)要隨時(shí)談。官兵出現(xiàn)思想問題、家庭困難、心理障礙等問題,都需要領(lǐng)導(dǎo)出面談心溝通。   解放軍的談心談話,是一對(duì)一的。有意思的是,雖然這種“一對(duì)一”的談話形式、內(nèi)容是具體真實(shí)的,但談話對(duì)象所表達(dá)的意愿、意思,則可以是非正式的,甚至是“私密”性的。有時(shí)候,一些戰(zhàn)士對(duì)其他干部有意見,對(duì)部隊(duì)一些工作安排有看法,等等,這些不便于公開表達(dá)的內(nèi)容,可以在談心談話中表達(dá)。而表達(dá)的結(jié)果,只是表達(dá)而已,干部只是一個(gè)傾聽的對(duì)象。   廣泛、經(jīng)常的談心談話活動(dòng),不僅使解放軍組織內(nèi)部具有很強(qiáng)的融合性,而且化解和消除了許多不和諧矛盾,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部高度的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。這對(duì)企業(yè)很有啟迪作用。   “一對(duì)一”的溝通是中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣。在中國各種組織中,最有效的溝通方式是這種“一對(duì)一”的談話交流。   中國近當(dāng)代的歷史非常有意思。我們發(fā)現(xiàn),改變中國近當(dāng)代歷史的,有波瀾壯闊的革命,有風(fēng)云激蕩的戰(zhàn)場(chǎng),但更多的是在會(huì)場(chǎng)、會(huì)議桌上。但有經(jīng)驗(yàn)的談判者都明白,談判和會(huì)議的功夫在會(huì)議桌之外,在談判之前。   我的一位老上級(jí)做了一輩子軍隊(duì)政治工作,他曾深有感觸地對(duì)我講:“天下是談出來的!   對(duì)這句話的理解,隨著年齡的增長(zhǎng)和歲月的流逝,我的體會(huì)越來越深。   紅軍第五次反“圍剿”失敗后,中央紅軍被迫進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。在國民黨軍隊(duì)重兵圍追堵截中。   湘江一役,紅軍損失過半。危急時(shí)刻,中央領(lǐng)導(dǎo)人都在思考黨和軍隊(duì)的前途問題。行軍路上,重病在身躺在擔(dān)架上的毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)人不斷進(jìn)行一對(duì)一的談話交流。由于“擔(dān)架會(huì)議”達(dá)成共識(shí),才有了標(biāo)志著中國革命巨大轉(zhuǎn)折的遵義會(huì)議。   軍隊(duì)與企業(yè)一樣是有等級(jí)的組織。沒有了等級(jí)也就沒有了命令、服從與執(zhí)行。在一個(gè)分等級(jí)的組織中,溝通成為提高組織效率的必備條件。   解放軍的溝通機(jī)制主要是談心談話。在解放軍中,談心談話可以說是無處不在。軍隊(duì)《經(jīng)常性思想政治工作條例》中規(guī)定:不僅上級(jí)要經(jīng)常與下級(jí)談心談話,同級(jí)間也要廣泛開展談心談話活動(dòng)。而且明確規(guī)定了談心談話的時(shí)機(jī):在執(zhí)行重大任務(wù)前,在完成重大任務(wù)后,在官兵家庭個(gè)人出現(xiàn)實(shí)際問題時(shí),同事間出現(xiàn)隔閡時(shí),新戰(zhàn)士補(bǔ)充部隊(duì)時(shí),老戰(zhàn)士離隊(duì)前等等,都需要進(jìn)行談心談話,以此化解矛盾,增強(qiáng)溝通,提高組織內(nèi)部共通性。   談心談話是解放軍內(nèi)部建設(shè)的重要內(nèi)容,是解放軍思想政治工作的光榮傳統(tǒng),是解放軍政治工作干部的基本功。通過談心談話,軍官、上級(jí)了解、教育和幫助了部屬,增強(qiáng)了上下級(jí)之間的信任;同事間進(jìn)行了思想溝通、感情交流,實(shí)現(xiàn)了相互幫助、共同提高,增進(jìn)了團(tuán)結(jié)。   廣泛多層次的談心談話制度化解了組織內(nèi)部的摩擦和不協(xié)調(diào),使組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了融洽和統(tǒng)一,提高了組織的效率和戰(zhàn)斗力。   對(duì)企業(yè)來說,當(dāng)今時(shí)代是個(gè)溝通的時(shí)代。溝通是組織賴以生存的重要過程。   有人曾做過這樣的調(diào)查:杰出企業(yè)內(nèi)部溝通存在著共性,有兩個(gè)“魔力數(shù)字”。這兩個(gè)數(shù)字可以反映出杰出的組織內(nèi)部管理的溝通水平與一般企業(yè)之間的差別。第一個(gè)魔力數(shù)字是6。一般而言,只有當(dāng)企業(yè)的管理者把所需要公布的信息用多種方式溝通6遍以后,才能夠讓雇員有效地理解和記憶這些內(nèi)容。這6遍的溝通可能是面對(duì)面的交流,也可能是Email的閱讀。為表示公司高層的承諾和重視程度,管理者可以在不同的場(chǎng)合和地點(diǎn),通過不同的媒介來反復(fù)公布信息。另一個(gè)魔力數(shù)字還是6。優(yōu)秀組織的內(nèi)部信息溝通頻率是一般企業(yè)的6倍。這些企業(yè)的公司高層將更多的時(shí)間和精力用于企業(yè)的內(nèi)部溝通。   按照馬斯洛的觀點(diǎn),人在滿足了生存、安全的需求之后,就渴望得到尊重,希望人格與自身價(jià)值被承認(rèn),這是人類共同的特質(zhì)。   優(yōu)秀的企業(yè)是溝通出來的。   聯(lián)想《企業(yè)文化手冊(cè)》明確寫道:   親情:放開自我,讓別人了解你的需求,讓別人了解你的困難,讓別人知道你需要幫助。主動(dòng)了解他人的需求,讓他人感到能得到理解和幫助。   五多三少:多考慮別人的感受,少一點(diǎn)兒不分場(chǎng)合的訓(xùn)人;多把別人往好處想,少盯住別人的缺點(diǎn)不放;多給別人一些贊揚(yáng),少在別人背后說風(fēng)涼話;多問問別人有什么困難,多一些燦爛的微笑。溝通是合作的基礎(chǔ)。   萬科董事長(zhǎng)王石先生說:我是個(gè)職業(yè)董事長(zhǎng),我領(lǐng)導(dǎo)萬科的秘訣,就是不斷地交談溝通——與投資人、股東、經(jīng)理層和員工。   企業(yè)家必須懂得運(yùn)用溝通的方法,保證來自同事和下級(jí)的最大限度的合作。拒絕溝通,也就意味著拒絕與別人的合作。   在企業(yè)管理中,善于與別人溝通的人,一定是善于與別人合作的人;不善于與別人溝通的人,也一定是不善于與別人合作的人。善于與別人溝通的管理者,能用誠意換取下屬的支持與信任,即使管理過于嚴(yán)厲,下屬也會(huì)諒解而認(rèn)真地執(zhí)行;不善于與別人溝通的管理者, 即使命令再三,下屬也不愿意接受,其結(jié)果必然是怠慢工作。這樣的管理者肯定難有大作為。許多有實(shí)力的人最終沒能成就大事,往往是因?yàn)樗麄儾簧茰贤ǎ荒茏畲笙薅鹊匕l(fā)揮其下屬的積極性。   溝通是管理的真諦。一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn),要讓企業(yè)充滿生機(jī)和活力,有賴于下情能為上知,上意能迅速下達(dá);有賴于部門之間互通信息、同甘共苦、協(xié)同作戰(zhàn)。良好的溝通能讓員工感覺到企業(yè)對(duì)自己的尊重和信任,從而產(chǎn)生極大的責(zé)任感、認(rèn)同感和歸屬感,促使員工以強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神為企業(yè)工作。此外,溝通還能化解矛盾、澄清疑慮、消除誤會(huì)。   談心談話的根本目的,是加強(qiáng)組織內(nèi)部的聯(lián)系、密切組織內(nèi)部成員之間的關(guān)系。從這個(gè)意義上說,談心談話既是過程也是結(jié)果,更是檢驗(yàn)內(nèi)部關(guān)系如何的試金石。   此外,談心談話在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天可以成為一個(gè)創(chuàng)造財(cái)富的產(chǎn)業(yè)。   在中國有很多人不知道馬化騰是誰,但很少有人不知道那個(gè)以可愛的小企鵝形象為代表的聊天工具——QQ。截至2004年底,每13個(gè)中國人中就有一個(gè)人使用QQ這個(gè)網(wǎng)上談話、聊天工具。2004年11月,美國《時(shí)代》周刊和有線新聞網(wǎng)(CNN)評(píng)選的2004年全球最具影響力的25位商界人士中,馬化騰榜上有名。   一個(gè)青年,6年來把“談話、聊天”當(dāng)事業(yè),在網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊領(lǐng)域干出了一番引人注目的成績(jī)。1993年,畢業(yè)于計(jì)算機(jī)專業(yè)的馬化騰工作之余,像許多這個(gè)時(shí)代的年輕人一樣,懷抱著財(cái)富夢(mèng)想。后來,網(wǎng)絡(luò)給他啟發(fā):在網(wǎng)絡(luò)上聊天、談話,滿足中國人渴望溝通的需求。他認(rèn)定“聊天”中隱含著巨大商機(jī)。1998年,馬化騰籌措資金與朋友注冊(cè)了自己的公司——騰訊。公司創(chuàng)建3個(gè)月后,馬化騰和同事們終于開發(fā)出第一個(gè)“中國風(fēng)味“   的QQ。馬化騰抱著試試看的心態(tài)把QQ放到互聯(lián)網(wǎng)上讓用戶免費(fèi)使用。連馬化騰本人也沒有料到,不到一年就發(fā)展了500萬用戶。2004年6月份,騰訊成功在香港上市,募集了2億美元的資金。當(dāng)年,騰訊盈利達(dá)38億人民幣。   效率是談出來的,財(cái)富更是談出來的。為人們創(chuàng)造、提供溝通機(jī)會(huì),可以創(chuàng)造出巨大的市場(chǎng)。

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